ÜST DÜZEY YÖNETİCİ ASİSTANI

Türkiye'de Denizcilik sektöründe Gemi Tedarikçiliği'nin lider kuruluşlarından olan,Yurt içinde ve Yurt dışında şubelere sahip,merkezi İSTANBUL Başakşehir • İkitelli Bölgesinde bulunan firmamıza üst düzey yönetimin ''Yönetici Asistanı'' olarak görevlendirilmek üzere nitelikli adaylar aranmaktadır. İSTENEN YETENEK VE UZMANLIKLAR • Üniversitelerin tercihen 4 yıllık bölümlerinden mezun (İletişim,Halkla İlişkiler,Sosyal Bilimler Mütercim Tercümanlık,Amerikan Dili ve Edebiyatı,İngiliz Dili ve Edebiyatı,Turizm ve Otelcilik vb.) • İyi derecede İngilizce ve Almanca bilen,(Okuma,Konuşma ve Yazma çok iyi derecede ) • Seyahat engeli bulunmayan,yurt içi ve yurt dışı yapılacak seyahatlere uyum sağlayabilecek, • Yazılı ve sözel iletişim becerisi güçlü temsil yeteneğine sahip, • Üst Düzey Yönetici Asistanlığı konusunda en az 3 yıl deneyimli, • MS Office programlarını etkin şekilde kullanabilen, • Raporlama sunum becerilerine hakim, • Zaman yönetimi,organizasyon ve planlama yeteneklerine sahip, • Dikkatli,detaycı yoğun iş temposuna ve çalışma saatlerine uyum sağlayabilecek, • Diksiyonu düzgün,güler yüzlü ve dış görünüşüne önem veren adaylar aranmaktadır. İŞ TANIMI • Yöneticisinin kurum içi ve kurum dışı iletişimini sağlamak, • Etkin ajanda yönetimi ile günlük iş akışı ve iş takibini yapmak, • Raporlamaları yazışmaları takip edebilmek, • Yöneticisinin zaman ve plan yönetimine yardımcı olmak, • Yöneticisinin masaüstü verimliliğine katkıda bulunmak ve genel düzeni sağlamak, • Toplantı ön hazırlığını yapmak ve toplantı odasının organizasyonunu sağlamak, • Telefon,yazışma gönderi ve toplantı kayıtlarının kordinasyonunu sağlamak, • Seyahat organizasyonlarını düzenlemek otel rezervasyonlarını ve yurt dışı vize işlemlerini takip etmek, • Üst yönetimi ziyarete gelen misafirleri karşılamak ve ağırlamak.