Üst Düzey Yönetici Asistanı

Üst Düzey Yönetici Asistanı Şirketimiz bünyesinde, üst düzey yöneticimizin ajanda, toplantı ve günlük iş akışını koordine edecek planlama ve takip becerileri güçlü bir Üst Düzey Yönetici Asistanı arıyoruz. Aranan Nitelikler Üniversitelerin lisans bölümlerinden mezun, Üst düzey yönetici asistanlığı alanında en az 3 yıl deneyimli, İngilizceyi yazılı ve sözlü olarak ileri düzeyde kullanabilen, MS Office programlarına hâkim, Ajanda, toplantı ve seyahat organizasyonu konusunda deneyimli, Kurumsal yazışma, raporlama ve sunum hazırlama becerilerine sahip, İletişim ve temsil yeteneği güçlü, Planlama, organizasyon ve takip becerileri gelişmiş, Gizlilik ve güvenilirlik ilkelerine önem veren, Proaktif, çözüm odaklı ve detaylara dikkat eden. İş Tanımı Yöneticinin günlük, haftalık ve aylık ajandasını planlamak ve takip etmek, Toplantı organizasyonlarını yapmak; gerekli doküman ve sunumları hazırlamak, Toplantı notlarını almak, karar ve aksiyonların takibini yürütmek, Telefon, e-posta ve yazışma trafiğini yönetmek, Yurt içi ve yurt dışı seyahat organizasyonlarını koordine etmek, Raporlama, belge ve masraf takibi süreçlerine destek olmak, Şirket içi ve dışı iletişimi profesyonel şekilde yürütmek, Değişen önceliklere hızlıca uyum sağlayarak yöneticinin iş akışını desteklemek.