Ofis Koordinatörü

Şirket Tanıtımı Youstemcell, kök hücre ve doku teknolojileri alanında uzmanlaşmış, İzmir merkezli öncü bir küresel biyoteknoloji kuruluşudur. Türkiye’nin ilk ve tek hibrit hücre ve doku merkezi olarak, yenilikçi tedaviler için geniş bir kök hücre yelpazesi ve kişiselleştirilmiş hücre üretimi sunmaktadır. Klinik; GMP (İyi Üretim Uygulamaları) standartlarına uygun, en ileri kök hücre yaklaşımlarından yararlanarak karmaşık ve daha önce tedavi edilemeyen durumların tedavisine odaklanmaktadır. Farklı branşlardan uzman hekimlerden oluşan multidisipliner bir ekiple desteklenen Youstemcell,hücresel ve moleküler sağlık teknolojilerini geliştirmeyi ve sağlık turizmi aracılığıyla uluslararası hastalara hizmet sunmayı misyon edinmiştir. Pozisyon Tanımı Ofis Koordinatörü, Youstemcell’in Bornova yerleşkesindeki günlük ofis operasyonlarını yürüterek düzenli, verimli ve profesyonel bir çalışma ortamı sağlamaktan sorumlu olacaktır. Tam zamanlı ve yerinde (on-site) yürütülecek bu pozisyon; gelen aramaların karşılanması, ziyaretçilerin yönlendirilmesi, randevuların koordine edilmesi, hasta ve danışan taleplerine destek verilmesi süreçlerini kapsamaktadır. Ofis Koordinatörü; ofis sarf malzemeleri ve ekipmanlarının takibini yapacak,dosyalama ve arşiv düzenini koruyacak, toplantı planlamalarına ve kurum içi iletişime destek olacaktır. Pozisyon ayrıca klinik ve idari ekiplerle koordineli çalışmayı, temel dokümantasyon süreçlerine katkı sağlamayı ve çalışanlar, hastalar ile paydaşlar için kesintisiz bir süreç deneyimi sunmayı içerir. Genel Nitelikler Randevu planlama, dosyalama ve temel evrak yönetimi dahil olmak üzere güçlü idari işler ve asistanlık becerileri, İleri düzeyde İngilizce (zorunludur), Gelen çağrıları yönetebilecek, ziyaretçileri karşılayabilecek ve hasta/danışan ilişkilerini yürütebilecek profesyonel müşteri hizmetleri yetkinliği, Yazıcı ve tarayıcı gibi temel ofis ekipmanlarını etkin kullanabilme becerisi, Sağlık personeli ve idari ekiplerle koordinasyonu sağlayacak, talepleri doğru yönetecek açık, saygılı ve güçlü bir iletişim tarzı, Ofis koordinasyonu veya resepsiyon alanında tercihen sağlık ya da biyoteknoloji sektöründe deneyim, Bornova’daki ofiste tam zamanlı çalışabilecek; organizasyon kabiliyeti yüksek, detaylara önem veren ve sorumluluk sahibi, Temel ofis yazılımlarına (e-posta, takvim yönetimi, kelime işlemciler vb.) hâkim ve multidisipliner bir ekip ortamında uyumla çalışabilen, B sınıfı sürücü belgesine sahip (zorunludur).