Yönetici Asistanı

İş Tanımı ve Görev Sorumlulukları Genel Müdür Yardımcısı'na bağlı olarak görev alacak, organizasyon ve koordinasyon becerileri güçlü, iletişim yetkinliği yüksek ve profesyonel çalışma anlayışına sahip Yönetici Asistanı arayışımız bulunmaktadır. Görev ve Sorumluluklar Yöneticinin günlük iş akışını, ajandasını ve toplantı takvimini organize etmek, Toplantı, seyahat, konaklama ve ulaşım organizasyonlarını planlamak ve takip etmek, Toplantı öncesinde gerekli hazırlıkları yapmak, toplantı notlarını ve aksiyon maddelerini takip etmek, Telefon, e-posta ve yazışma trafiğini yönetmek; gerekli iletişim ve koordinasyonu sağlamak, Kurum içi ve kurum dışı paydaşlarla iletişimi yürütmek, Sunum, rapor, yazışma ve diğer dokümanların hazırlanmasına destek olmak, Yöneticiye iletilen bilgi ve talepleri önceliklendirerek ilgili birimlerle koordinasyonu sağlamak, Gizlilik ve bilgi güvenliği ilkeleri doğrultusunda hareket etmek, Günlük operasyonel süreçlerde yöneticinin ihtiyaç duyduğu idari ve organizasyonel desteği sağlamak. Aranan Nitelikler Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun, Yönetici asistanlığı veya benzer pozisyonlarda deneyimli, MS Office programlarına hâkim, Planlama, organizasyon ve zaman yönetimi becerileri gelişmiş, Yazılı ve sözlü iletişim becerileri güçlü, Temsil yeteneği yüksek, profesyonel iletişim anlayışına sahip, Takip, koordinasyon ve sonuçlandırma becerileri güçlü, Gizlilik ve kurumsal etik kurallarına önem veren, Yoğun çalışma temposuna ve değişen önceliklere uyum sağlayabilen, Çözüm odaklı, dikkatli ve sorumluluk sahibi.