Ofis Yönetimi ve Özlük İşleri Uzmanı / Sorumlusu - YUPPI TRAVEL/PAX2NIGHT (ANTALYA OFFICE )

Şirketimizin genel ofis operasyonlarının aksamadan yürütülmesi, sarf malzeme ve envanter yönetiminin sağlanması ile çalışanların özlük ve idari evrak süreçlerinin eksiksiz takip edilmesinden sorumlu olacak bir çalışma arkadaşı arıyoruz. Ofis Ve Envanter Yönetimi Ofis kırtasiye, mutfak, temizlik ve teknik sarf malzemelerinin stok takibini yapmak ve tedarik süreçlerini yürütmek. Tedarikçi ilişkilerini, faturaları ve satın alma tekliflerini koordine etmek. Ofis içi kargo, posta ve genel kurye trafiğini organize etmek. Ofis cihazlarının (yazıcılar, iklimlendirme vb.) periyodik bakım ve arıza süreçlerini ilgili teknik ekiplerle çözüme kavuşturmak. Özlük Ve Evrak Yönetimi Yeni başlayan personelin işe giriş evraklarını (sağlık raporu, sabıka kaydı vb.) eksiksiz toplamak ve dijital/fiziki özlük dosyalarını mevzuata uygun şekilde arşivlemek. İşten ayrılış süreçlerindeki zimmet teslimi, ibraname ve ilgili çıkış evraklarını organize etmek. Personel yıllık izin, mazeret izni ve rapor formlarının takibini, onay süreçlerini ve sistem kayıtlarını tutmak. Resmi kurumlara veya personele yönelik gerekli çalışma belgesi, görevlendirme yazısı vb. dokümantasyonu hazırlamak. Ofis yönetimi, idari işler veya personel özlük işleri alanında deneyimli. Temel İK evrak süreçlerine aşina. MS Office programlarını (özellikle Excel ve Word) etkin şekilde kullanabilen. Detaylara dikkat eden, arşivleme ve takip yeteneği yüksek. İletişim ve organizasyon becerileri gelişmiş.