İdari İşler ve Ofis Destek Görevlisi

Adil Katılım Bankası Yeni Takım Arkadaşı Arıyor! Pozisyon: İdari İşler ve Ofis Destek Görevlisi Grup: Finans / İdari İşler ve Satın Alma Lokasyon: İstanbul Katılım bankacılığı prensiplerine bağlı, güven odaklı ve adil paylaşım anlayışıyla çalışan bir ekibin parçası olmak ister misiniz? Adil Katılım Bankası bünyesinde günlük ofis operasyonlarına destek sağlayacak, gerektiğinde ofis dışı işlemleri yürütecek; araç takibi, evrak ulaştırma ve malzemelerin teslim alınması ve dağıtımı süreçlerinde görev alacak İdari İşler ve Ofis Destek Görevlisi arayışımız bulunmaktadır. Sorumluluklar Günlük ofis ihtiyaçlarını ve operasyonel işleri takip etmek; ofis düzeninin ve hizmetlerin sürekliliğine destek olmak, Evrak, dosya ve belgeleri ilgili kişi, birim ve kurumlara zamanında ve güvenli şekilde ulaştırmak; muhaberat süreçlerine destek olmak, Kargo, kurye, banka, noter ve resmî kurum işlemlerini verilen görev ve yetkiler çerçevesinde yürütmek, İmzaya sunulacak belgelerin ilgili kişilere ulaştırılmasını, imza süreçlerinin takibini ve tamamlanan belgelerin ilgili birimlere teslimini sağlamak, Filo araçlarının bakım, onarım, muayene, sigorta ve servis süreçlerini takip etmek; araçların teslim ve iade kayıtlarının tutulmasına destek olmak, Görev kapsamında araç kullanmak; evrak ve malzemelerin teslim alınması ve ulaştırılması gibi ofis dışı işleri yürütmek, Sarf ve mutfak malzemelerinin teslim alınmasına ve ilgili alanlara ulaştırılmasına destek olmak, Gerektiğinde diğer idari ve operasyonel işlere destek vermek; görevlerini banka içi prosedürlere ve gizlilik ilkelerine uygun yürütmek. Nitelikler En az ön lisans mezunu, B sınıfı sürücü belgesine sahip ve aktif araç kullanabilen, Tercihen idari işler, ofis destek, muhaberat veya benzer görevlerde deneyimli, İstanbul şehir içi ulaşımına hâkim ve ofis dışı görevlerde çalışmaya uygun, Tercihen filo araçlarının bakım, servis ve evrak takibi konusunda deneyimli, Temel bilgisayar ve MS Office uygulamalarını kullanabilen, Planlama, iş takibi ve problem çözme becerileri güçlü; sorumluluk sahibi ve disiplinli, İletişim becerileri güçlü, ekip çalışmasına yatkın, dikkatli ve gizlilik ilkesine bağlı.