E-Ticaret Ön Muhasebe Personeli

# Ön Muhasebe Personeli Arıyoruz Takı,oyuncak ve hediyelik kategorilerinde faaliyet gösteren e-ticaret markalarımızın tüm ön muhasebe süreçlerini düzenli ve eksiksiz şekilde yürütecek,gelir-gider,fatura,banka,cari hesap,stok ve maliyet takibine hâkim Ön Muhasebe Personeli arıyoruz. ## Görev ve Sorumluluklar Şirketin günlük tüm gelir ve gider hareketlerini düzenli olarak kaydetmek Alış,satış,gider ve iade faturalarını kontrol etmek ve sisteme işlemek E-fatura,e-arşiv,iade faturası ve fatura iptal süreçlerini yürütmek Paraşüt ön muhasebe programını aktif olarak kullanmak Paraşüt’e otomatik gelen faturaları kontrol etmek,eksik veya hatalı faturaları tespit etmek ikas,Shopify ve Trendyol üzerinden gerçekleşen satışları günlük olarak kontrol etmek Sipariş,teslimat,iptal ve iade tutarlarını ayrı ayrı takip etmek İade edilen siparişlerin cirodan ve stoktan doğru şekilde düşülmesini sağlamak Müşteriye yapılan kart iadelerini ve havale iadelerini takip etmek DHL ile gönderilen kapıda ödeme siparişlerinin teslimat ve tahsilat durumlarını kontrol etmek Teslim alınmayan kapıda ödeme kargolarının iade ve gidiş-dönüş kargo maliyetlerini takip etmek DHL’den tahsil edilmesi beklenen kapıda ödeme tutarlarını raporlamak Garanti Bankası sanal POS tahsilatlarını ve komisyon kesintilerini kontrol etmek PayTR tahsilatlarını,komisyonlarını,iadelerini ve hesaba geçiş tarihlerini takip etmek QNB hesabına havale/EFT ile gelen müşteri ödemelerini ilgili siparişlerle eşleştirmek ING hesabına yatan Trendyol ödemelerini Trendyol finans raporlarıyla karşılaştırmak Garanti,QNB ve ING banka hesaplarının giriş-çıkış hareketlerini takip etmek Banka,POS,PayTR,Trendyol ve DHL hesap mutabakatlarını yapmak Şirketin kendi banka hesapları arasındaki para transferlerini virman olarak kaydetmek Eşleşmeyen,eksik veya fazla yapılan ödeme ve tahsilatları tespit etmek Toptancılardan gelen faturaları ve yapılan ürün alımlarını takip etmek Her toptancı için alınan mal,yapılan ödeme ve kalan borç durumunu güncel tutmak Vadesi yaklaşan tedarikçi ödemelerini yönetime önceden bildirmek Şirketin kimden ne kadar alacağı ve kime ne kadar borcu olduğunu düzenli olarak raporlamak Ürünlerin stok giriş ve çıkışlarını kontrol etmek Satılan,iade gelen,hasarlı,kayıp veya kullanılamaz durumdaki ürünleri stoklara doğru şekilde işlemek Sistem stoğu ile fiziksel stok arasında düzenli sayım ve mutabakat yapmak Her ürün ve varyant için güncel ürün maliyetini takip etmek Ürün,kutu,paketleme,kargo,POS komisyonu ve pazaryeri komisyonu gibi maliyetleri ayrı ayrı hesaplamak Ürün maliyeti değiştiğinde yeni maliyeti tarih bazlı kaydetmek ve geçmiş satışların maliyetini bozmamak Meta ve TikTok reklam harcamalarını marka bazında takip etmek Reklam faturalarını ve reklam ödemelerini kontrol etmek Kargo,reklam,ürün,paketleme,yazılım,kira,personel ve diğer şirket giderlerini doğru kategorilere ayırmak Personel maaşı,yemek,yol,prim ve SGK ödemelerinin takibini yapmak Günlük,haftalık ve aylık gelir-gider raporları hazırlamak Her e-ticaret markasının cirosunu,maliyetlerini ve kârlılığını ayrı ayrı hesaplamak Şirketin toplam aylık kâr-zarar durumunu raporlamak Bankaya gerçekten giren ve bankadan çıkan paraları gösteren nakit akış raporu hazırlamak Ay sonlarında banka,cari hesap,stok,fatura ve tahsilat kontrollerini tamamlamak Mali müşavir ile koordineli çalışarak gerekli belge ve kayıtları zamanında iletmek ## Aranan Nitelikler Ön muhasebe süreçlerine hâkim ve bu alanda aktif iş tecrübesi bulunan Paraşüt ön muhasebe programını iyi derecede kullanabilen Alış,satış,gider ve iade faturalarını işleyebilen E-fatura,e-arşiv,iade ve fatura iptal süreçlerini bilen Cari hesap,borç,alacak,vade ve ödeme takibi yapabilen Banka,sanal POS ve ödeme kuruluşu mutabakatı yapabilen Stok giriş-çıkışı,stok sayımı ve ürün maliyeti takibini bilen E-ticaret sipariş,teslimat,iptal ve iade süreçlerine hâkim Tercihen ikas,Shopify ve Trendyol panellerini kullanmış Excel veya Google Sheets programlarını iyi derecede kullanabilen Pivot tablo,DÜŞEYARA/XLOOKUP,ETOPLA/SUMIFS ve temel raporlama işlemlerini bilen Yoğun işlem hacminde dikkatli ve hatasız çalışabilen Evrak ve kayıt düzenine önem veren Bir tutarsızlık gördüğünde araştırarak sonucunu takip eden Rakamlarla çalışmayı seven,düzenli ve sorumluluk sahibi Şirketin finansal bilgileri konusunda gizliliğe önem veren Uzun süreli çalışmayı düşünen ## Çalışma Şekli Tam zamanlı Ofisten çalışma Lokasyon: İstanbul / Şişli Maaş ve yan haklar,adayın tecrübesine göre görüşmede değerlendirilecektir. ## Başvuru Yaparken Belirtilmesi Gerekenler Ön muhasebe alanındaki iş tecrübeniz Paraşüt kullanım seviyeniz Daha önce çalıştığınız e-ticaret platformları Banka/POS mutabakatı tecrübeniz Stok ve ürün maliyeti takibi yapıp yapmadığınız Excel/Google Sheets kullanım seviyeniz Maaş beklentiniz İstanbul Şişli’de ofisten çalışmaya uygunluk durumunuz