Büro Yönetimi ve Yönetici Asistanı

Ofis Asistanı Arıyoruz Century 21 Bal Gayrimenkul, sektöründe dünyanın en güçlü markalarından Century 21'in Balıkesir Karesideki şubesi olarak, enerjisi yüksek, iletişimi güçlü ve organizasyon becerisi gelişmiş bir ekip arkadaşı arıyoruz. Sorumluluklarınız Neler Olacak? • Telefonları yanıtlamak ve ilgili kişilere yönlendirmek • Müşteri ve ziyaretçileri karşılamak • İlan portallarına gayrimenkul ilanlarının güncelliğini takip etmek ve excele işlemek.. • Sosyal medya hesaplarının organize edilmesi, paylaşımların yapılması. • Ofis genel koordinasyonunu sağlamak • Yönetim Ekibine asistanlık desteği sağlamak • Toplu e posta gönderimlerini yapma ve şirket mailini takip etmek. • Nöbet listesini hazırlamak, organize etmek ve takibini yapmak • Ofisin açılış ve kapanış işlemlerini yürütmek • Gelen evrakların takibini yapmak ve ilgili kişilere iletmek • Dosyalama, arşiv düzeni ve dokümantasyon işlemlerinden sorumlu olmak • Toplantı salonlarını her zaman müşterilere hazır halde bulundurmak ve toplantı salonların rezervasyonlarını yönetmek. • Gayrimenkul Danışmanlarına operasyonel destek sağlamak, el İlanı ve sunum hazırlamak, • Ofis ihtiyaçlarını günlük ve haftalık olarak takip etmek, Ofis Direktörü onayıyla gerekli satın alma işlemlerini gerçekleştirmek • Ön muhasebe kayıtlarını tutmak. Sizde Aradıklarımız; Ofisin dışa açılan yüzü olmanın önemini bilen, müşterilerimize karşı markanın ve ofisin imajını en iyi şekilde yansıtabilecek, Karşılama ve ağırlama konusunda tecrübeli, MS Office uygulamalarına ve Canva programına hakim, Diksiyonu düzgün, dış görünümüne özen gösteren Organizasyon ve planlama yeteneğine sahip.. İnsan ilişkileri ve iletişim becerileri yüksek, güler yüzlü Teknolojiye ilgili olmak ve öğrenmeye,gelişime açık olmak Planlı, titiz ve sorumluluk sahibi olmak Pozitif, çözüm odaklı ve ekip çalışmasına yatkın olmak Tercihen üniversite mezunu ve kurumsal iş deneyimine sahip olmak NOT: Ulaşım kolaylığı ve zaman yönetimi açısından, iş yerine tek vasıta ile ulaşım sağlayabilecek adayların başvuruları öncelikli olarak değerlendirilecektir. Meslek Bilgileri Meslek Deneyim Büro Yönetimi ve Yönetici Asistanı 2 Yıl 2