[İş Radarı](https://isradar.com.tr/) / [İş ilanları](https://isradar.com.tr/ilanlar) / Yönetici Asistanı-İdari İşler Personeli Aktif Ofis İstanbul Yayınlandı · 23.09.2026 LinkedIn Jobs Türkiye # Yönetici Asistanı-İdari İşler Personeli ASLI / PARTNERS ASLI / PARTNERS • YÖNETİCİ ASİSTANI • İDARİ İŞLER PERSONELİ İŞ İLANI İş İlanı Hakkında 2000 yılında kurulan ASLI / PARTNERS, İstanbul merkezli uluslararası bir mimarlık ve tasarım ofisidir. Bakü, Taşkent, Londra ve Dubai'deki ofisleriyle; konut, karma kullanım, konaklama ve büyük ölçekli yatırım projelerinde hizmet vermektedir. Tasarım mükemmeliyetini, teknik uzmanlığı ve yatırım odaklı yaklaşımı bir araya getirerek projelerini uçtan uca yönetmektedir. Ekibimize katılacak Yönetici Asistanı-İdari işler alanında deneyimli ekip arkadaşları arıyoruz. Görev ve Sorumluluklar İnsan kaynakları-finans-mali işler, mimari partnerden gelen operasyonel iş taleplerini gerçekleştirmek. Kurucu ortakların yönetsel ve gerekli durumlarda özel ajandalarını planlamak, toplantı ve görüşme takvimlerini koordine etmek, Yönetim ekibinin yurt içi ve yurt dışı seyahatleri için uçak bileti, ulaşım, konaklama ve vize organizasyonlarını yürütmek, Toplantı gündemlerini ve gerekli dokümanları hazırlamak; toplantı notlarını yapay zekâ araçlarından yararlanarak raporlamak ve arşivlemek, Toplantılarda alınan kararları ve aksiyonları takip ederek yönetimi zamanında bilgilendirmek, Ofisin günlük idari ve operasyonel işleyişini takip etmek, Temizlik, düzen, bakım, tadilat ve teknik servis süreçlerini planlamak ve sonuçlanıncaya kadar izlemek, Şoför ve mutfak destek personelinin günlük görev planlamasını ve koordinasyonunu gerçekleştirmek, Ofis sarf malzemeleri ve diğer ihtiyaçlar için stok kontrolü yapmak, ihtiyaç listelerini oluşturmak ve onay sonrasında sipariş süreçlerini yürütmek, Satın alma süreçlerinde ilgili ekiplerle koordineli çalışarak teklifleri toplamak , değerlendirme ve satınalma işlemini gerçekleştirmek. Düzenli çalışılan tedarikçi ve hizmet sağlayıcıların sözleşme sürelerini, fiyat tekliflerini, poliçelerini ve yenileme tarihlerini takip etmek, Sözleşmeleri, teklifleri, resmî belgeleri ve diğer kurumsal evrakları düzenli şekilde arşivlemek, Gelen ve giden kargo, kurye ve evrak süreçlerini kayıt altına almak; teslimat tamamlanıncaya kadar takip etmek, Vize, oturum izni, çalışma izni ve ilgili resmî randevu süreçlerinde gerekli belgelerin hazırlanmasını ve ilgili kurumlarla koordinasyonu sağlamak, Ofise gelen telefonları karşılamak ve ilgili kişilere doğru şekilde yönlendirmek, Toplantı odalarının, çevrim içi görüşmelerin ve telefon konferanslarının organizasyonunu gerçekleştirmek, Ofis misafirlerinin karşılanmasını, toplantı düzenini ve gerekli ikram organizasyonlarını planlamak, İnsan Kaynakları birimiyle koordineli çalışarak işe alım ve diğer İK operasyonlarına destek vermek, Aranan Nitelikler Üniversitelerin ilgili lisans veya ön lisans bölümlerinden mezun, Yönetici asistanlığı, ofis yönetimi veya idari işler alanlarında tercihen en az 3 yıl deneyimli, Üst düzey yönetici ajandası, toplantı ve seyahat organizasyonu yönetimi konusunda deneyimli, Satın alma, tedarikçi, sözleşme, teklif ve fatura takip süreçlerine hâkim, MS Office programlarını, özellikle Excel, Word ve Outlook’u etkin kullanabilen, Dijital çalışma araçlarını ve yapay zekâ destekli uygulamaları iş süreçlerinde kullanabilen, Yazılı ve sözlü iletişim becerileri güçlü, Planlama, organizasyon ve takip yeteneği gelişmiş, Birden fazla işi eş zamanlı olarak önceliklendirebilen, Çözüm odaklı, dikkatli, sistemli ve sonuç takibi güçlü, Yoğun ve değişken iş temposuna uyum sağlayabilen, Gizlilik ve temsil sorumluluğu yüksek, Tercihen iyi seviyede mesleki İngilizce bilgisine sahip, Güçlü iletişim, sunum ve temsil becerilerine sahip, Yaratıcı bakış açısını teknik bilgiyle birleştirebilen ve detaylara önem veren. Tedarikçiler, çalışanlar, yöneticiler ve farklı paydaşlarla profesyonel iletişim kurabilen, Tercihen İngilizce yazılı ve sözlü iletişim kurabilen, İstanbul’da ikamet eden veya ulaşım sorunu bulunmayan. Aradığımız Çalışma Yaklaşımı Bu rolde başarılı olacak kişinin yalnızca kendisine iletilen işleri yerine getirmesini değil; ihtiyaçları önceden fark etmesini, süreçleri sahiplenmesini, farklı ekipler arasında koordinasyon sağlamasını ve başladığı işi sonuçlanıncaya kadar takip etmesini bekliyoruz. Detaylara önem veren, yüksek takip disipliniyle çalışan, değişen önceliklere hızlı uyum sağlayan ve ofisin günlük işleyişinde güvenilir bir koordinasyon noktası olabilecek adayların başvurularını bekliyoruz. İş ve Yaşam Dengesi / Avantajlar • Uluslararası projelerde görev alma fırsatı • Çalışan deneyimine önem veren şirket kültürü • Profesyonel kariyer gelişimi ve eğitim olanakları • İş-yaşam dengesi ve spor üyeliği desteği • Üniversitelerle iş birliği kapsamında eğitim fırsatları Başvuru Güncel özgeçmişinizi (resimli olması gerekmektedir) sila.balkaya@aslipartners.com , burcusen@iyibiriz.com adresine iletmenizi rica ederiz. Bu ilan LinkedIn Jobs Türkiye kaynağından doğrulandı. Başvuru özgün kaynakta tamamlanır. [Özgün ilanda başvur ↗](https://isradar.com.tr/ilan/e0180b37-61a7-4205-9f7c-21a1872a060e/git) ## Bu ilan gibi sana uygun rolleri tek tek arama. CV yükleyerek veya hedef rollerini elle girerek ilk 3 eşleşmeni ücretsiz gör. [Benim için uygun ilanları bul →](https://isradar.com.tr/uye/kayit) CV'n işverenlerle paylaşılmaz; yalnızca eşleştirme için işlenir. Bu ilanda sorun mu var?