Ofis Elemanı

Ofis Elemanı Görev ve Sorumluluklar Üst yönetimin günlük ajandasını planlamak ve yönetmek. Müvekkil görüşmeleri, duruşmalar, toplantılar ve resmi randevuları organize etmek. Duruşma takvimini takip etmek, gerekli hazırlıkları yapmak ve hatırlatma süreçlerini yürütmek. Şehirler arası duruşma, toplantı ve iş seyahatlerinde üst yönetime eşlik etmek. Uçak, otel, araç kiralama, restoran ve ulaşım rezervasyonlarını planlamak. Müvekkiller, adliyeler, noterler ve resmi kurumlarla iletişim süreçlerini koordine etmek. Evrak, sözleşme, vekletname, dosya ve resmi yazışmaların hazırlanmasına ve takibine destek olmak. Duruşma ve toplantılar için gerekli dosya ve belgelerin eksiksiz hazırlanmasını sağlamak. Gelen telefon, e-posta ve yazışmaları profesyonel şekilde yönetmek. Ofis içi organizasyonu ve idari süreçleri takip etmek. Kargo, kurye, noter ve resmi kurum işlemlerini organize etmek. Dijital ve fiziki dosyalama sisteminin düzenli yürütülmesini sağlamak. Üst yönetim tarafından verilen idari ve organizasyonel görevleri zamanında yerine getirmek. Aranan Nitelikler Kadın adaylar, 28-45 yaş aralığında, En az lise, tercihen ön lisans veya lisans mezunu, Yönetici asistanlığı, sekreterlik veya benzer pozisyonlarda tercihen en az 2 yıl deneyimli, Yazılı ve sözlü iletişim becerileri güçlü, diksiyonu düzgün ve temsil yeteneği yüksek, Planlama, organizasyon ve zaman yönetimi konusunda başarılı, Şehirler arası seyahat engeli bulunmayan, B sınıfı sürücü belgesine sahip ve aktif araç kullanabilen, MS Office programlarını etkin kullanabilen, Tercihen UYAP, UETS veya hukuk bürosu otomasyon programlarına aşina, Gizlilik ilkesine önem veren, dikkatli ve sorumluluk sahibi, Analitik düşünebilen, çözüm odaklı ve disiplinli, Yoğun çalışma temposuna ve esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilecek, Kurumsal görünüm ve profesyonel iletişim becerisine sahip. Tercih Sebepleri Hukuk bürosunda çalışma deneyimi, Temel hukuki terminoloji bilgisi, İyi seviyede İngilizce bilgisi, Organizasyon ve etkinlik yönetimi deneyimi. Sunduğumuz İmknlar Profesyonel ve dinamik bir hukuk bürosunda kariyer fırsatı, Rekabetçi ücret politikası, SGK ve tüm yasal haklar, Mesleki gelişim ve uzun vadeli çalışma imknı, Güçlü ekip kültürü ve profesyonel çalışma ortamı. Başvuru Yoğun çalışma temposuna uyum sağlayabilecek, organizasyon becerisi yüksek, temsil yeteneği güçlü, seyahat etmeyi seven ve üst yönetime doğrudan destek vererek hukuk büromuzun işleyişinde önemli bir rol üstlenmek isteyen adayların başvurularını bekliyoruz.