İdari İşler Kıdemli Yönetmeni

Bupa Acıbadem Sigorta, 5 kıtada, 38 milyon kişiye özel sağlık sigortasının yanı sıra hastaneleri, diş̧ klinikleri ve yaşlı bakım evleri aracılığıyla bütünsel sağlık hizmetleri sunan ve 75 yılı aşkın süredir faaliyet gösteren merkezi İngiltere olan Bupa Grubu çatısı altında Türkiye’de sağlık sigortası ve diş klinikleri ile hizmet vermektedir. Misyonu, insanların daha uzun, daha sağlıklı, daha mutlu yaşamalarına yardımcı olmak ve daha iyi bir dünya yaratmak olan Bupa Acıbadem Sigorta alanında lider ve pazar belirleyici şirket olma vizyonu ile tüm paydaşlar ve ekosistem için değer yaratan stratejiler geliştirmektedir. Türkiye’de sektörün büyümesine, farklı yaklaşımları ile hem toplumsal sigorta bilincini hem de sağlıklı yaşamı destekleyen uygulamalar geliştirmeye, sigortacılık ürünlerini ve hizmetlerini toplumun tüm kesimlerine ulaştırmaya odaklanmaktadır. Cesaretli, Önemseyen ve Sorumlu değerlerine sahip ‘Mutlu çalışanların mutlu şirketleri, mutlu şirketlerin ise başarıyı getirdiğine inanan’ bir kurumun parçası olmak istiyorsan, seni de aramızda görmekten mutluluk duyarız. Genel Nitelikler: Tercihen Üniversitelerin Lisans ve üstü bölümlerinden mezun, Alanında en az 10 yıl tecrübeli, son 3 yılı yönetici olarak çalışan, MS Office programlarını iyi derecede kullanabilen, Yoğun ve esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilecek, Planlama ve organizasyon yetenekleri güçlü, ekip yönetiminde tecrübeli, Temel düzeyde kalite yönetim sistemleri ve belgelendirme süreçlerine hâkim. Sorumluluklar: İdari politika ve prosedürleri geliştirmek ve uygulamak, Günlük idari operasyonları denetlemek, Ofis malzemeleri ve ekipmanlarını yönetmek, envanterleri oluşturmak, güncel tutmak, merkez ofis ve şubelerde yer alan tüm malzemelerin kayıtlarını güncel tutmak Şirket etkinlikleri ve toplantılarını koordine etmek ve desteklemek İç ve dış paydaşlarla yazışma, belge yönetimi ve iletişimi sağlamak İdari personeli denetlemek, rehberlik ve destek sağlamak Şirket politikaları ve yasal gerekliliklere uyumu sağlamak İdari operasyonlarla ilgili bütçeleri ve harcamaları yönetmek, Ofis ihtiyaçlarını sürekli izlemek ve yönetmek Diğer departmanlara idari görevlerde destek olmak Araç filosunu denetlemek, kullanım takibi ve uyum süreçlerini yönetmek Araçlar için yakıt alımlarını takip etmek ve yönetmek Yeni araçların tedarik sürecini yönetmek, teklif alarak sözleşmeleri müzakere etmek, Araçlarla ilgili anlaşmaların ve belgelerin yürütülmesini koordine etmek ve yönetmek, Araçlarının HGS, trafik cezası vb. süreçlerinin takibini sağlamak, Organizasyon yapısının kurulması, iş tanımlarının yapılması ve standartların belirlenmesi, Bütçe çalışmalarının ve yıllık hedeflerin belirlenmesi ve gerçekleşmesinin sağlamak Bütçe ve yıllık işletme maliyetlerini iyileştirmek için aksiyonlar almak, Tüm ekibin çalışma ve raporlarının düzenli olarak incelenmesi, geri bildirim verilmesi ve gerekli iyileştirilmelerin yaptırılması, Hizmet kalitesini en üst düzeyde tutarak memnuniyetinin sağlanması, Yönetici, personel, tedarikçi ve müşteriler ile güven odaklı ilişkiler kurulması, Çalışanlarla etkin iletişim ve etkileşim sağlanarak bağlılık ve motivasyonlarının artırılması, Bina yönetimleri ile ilişkilerin yürütülmesi, Şirketin genel merkezi ve diğer çalışma bölgelerinin temizlik ihtiyaçlarının karşılanması ve raporlanması, İSG süreçlerinin koordinasyonu, denetimlerin gerçekleştirilmesi, İSG uzmanına eşlik edilerek uygunsuzlukların tespit edilmesi ve uygunsuzlukların giderilmesi için aksiyon planı oluşturulması, İş sağlığı ve güvenliği düzenlemelerine ve standartlarına uyumu sağlamak, Sağlık ve güvenlik politikalarını ve prosedürlerini geliştirmek, uygulamak ve sürdürmek, Düzenli risk değerlendirmesi yapmak, yaptırılmasını sağlamak, Sorumluluk alanı dahilinde kamu kurum ve kuruluşları ile resmi süreçlerin takip edilmesi ve destek sağlamak, (Noter, Vergi Dairesi, Banka, Belediye vb.) Yurt içi veya yurt dışı seyahatlerin planlanmasına destek sağlamak, (Otel rezervasyonu, uçak bileti alımı, araç kiralama vb.), İdari işler kapsamındaki sözleşmelerin takip edilmesi. Bupa’da Seni Neler Bekliyor? Şeffaf, samimi ve güvene dayalı bir çalışma ortamı: Aynı amaca inanan, birbirini destekleyen ve birlikte başaran ekiplerle güçlü bir kültür İnsan odaklı esnek çalışma modeli: Global iş yapış şekilleriyle uyumlu hibrit, uzaktan ve ofis seçenekleri Senin ve sevdiklerinin sağlığı bizim için önemli: Aile bireylerini de kapsayan özel sağlık sigortası, ferdi kaza sigortası ve işveren katkılı emeklilik planı Kendine zaman ayırabilmen için: Doğum günü izni Günlük hayatını kolaylaştıran destekler: Ulaşım ve yemek desteği Senin ihtiyaçlarına göre şekillenen ayrıcalıklar: senCard Flexi avantajlar dünyası Dijital sağlık çözümleri: Blua ile sağlığına her an, her yerden erişim Sürekli gelişim fırsatları: Bupa Akademi ile öğrenmeye ve kendini geliştirmeye açık bir yolculuk İyi olma halini bütünsel olarak destekleyen bir yaklaşım: Viva Wellbeing ile fiziksel, zihinsel, sosyal ve çevresel esenliğini güçlendiren programlar Aktif ve enerjik bir yaşam: Farklı branşlarda spor takımlarıyla hareketin bir parçası olma Bizi bir araya getiren topluluklar: Kitap Kulübü gibi inisiyatiflere katılarak ortak ilgi alanları etrafında bir araya gelebilir, çalışma arkadaşlarınla bağ kurabilirsin Başarıyı birlikte kutlarız: Değerlerimizi yaşatan katkıların, global ölçekte Best of Bupa ödül programı ile görünür ve takdir edilir Daha iyi bir dünya için birlikte: Sosyal sorumluluk ve gönüllülük projelerinde aktif rol alma imkânı