Sekreter

Tuzla’da faaliyet gösteren tersanemizde görevlendirilmek üzere, Danışma / Resepsiyon Görevlisi arıyoruz. Kurumumuzu ziyaret eden misafirlerimizin ilk temas noktası olacak, güçlü iletişim becerilerine sahip, güler yüzlü ve kurumsal temsil yeteneği yüksek ekip arkadaşı arayışımız bulunmaktadır. İş Tanımı Tersaneye gelen misafir, müşteri ve tedarikçileri karşılamak, ziyaretçi kayıtlarını oluşturmak ve ilgili birimlere yönlendirmek Gelen telefon çağrılarını karşılamak ve ilgili kişi veya departmanlara aktarmak Seyahat, konaklama ve ziyaret organizasyonlarını planlamak ve takip etmek Günlük ziyaretçi, danışma ve giriş-çıkış kayıtlarını düzenli olarak tutmak Muhaberat, evrak ve kargo süreçlerini takip ederek ilgili birimlerle koordinasyonu sağlamak Danışma alanının düzenini ve kurumsal görünümünü korumak İdari birimlere ihtiyaç duyulan konularda destek vermek Aranan Nitelikler En az lise mezunu Danışma, resepsiyon, ön büro veya misafir ilişkileri alanlarında deneyim sahibi MS Office programlarını etkin kullanabilen Diksiyonu düzgün, sözlü ve yazılı iletişim becerileri güçlü Güler yüzlü, çözüm odaklı ve temsil yeteneği yüksek Planlama ve organizasyon becerisi gelişmiş Yoğun iş temposuna uyum sağlayabilecek Misafir memnuniyetini ön planda tutan Tercihen Tuzla ve çevresinde ikamet eden Çalışma Şartları Çalışma Günleri: Haftada 6 gün Çalışma Saatleri: 08.00 – 17.00 Çalışma Yeri: Tuzla / İstanbul