Sekreter(Yönetici Sekreteri )

Voltberg Enerji San. ve Tic. A.Ş. olarak Ankara'daki ofisimizde görevlendirilmek üzere; misafir karşılama, ikram, masa ve oda düzeninden sorumlu olacak Sekreter / Ofis Destek Personeli arıyoruz. Şirkete gelen misafirleri güler yüzlü ve profesyonel şekilde karşılamak, Gelen misafirlere çay, kahve, su ve benzeri ikramları sunmak, Yönetici ve yetkililerin toplantı, görüşme ve misafir ağırlama öncesinde masa ve oda düzenini hazırlamak, Toplantı odalarının her zaman temiz, düzenli ve kullanıma hazır olmasını sağlamak, Yönetici odaları ve ortak kullanım alanlarının düzenini takip etmek, Toplantı ve misafir ağırlama sonrasında masa ve odaların yeniden düzenlenmesini sağlamak, Şirket içerisindeki misafir ağırlama süreçlerini takip etmek, Telefon trafiğini karşılamak ve ilgili kişilere yönlendirmek, Gelen kargo, evrak ve postaları teslim almak ve ilgili kişilere ulaştırmak, Ofis ihtiyaçlarını ve ikram malzemelerinin stoklarını takip etmek, Gerektiğinde yöneticilerin günlük ofis organizasyonuna destek olmak. Aranan Nitelikler En az lise, tercihen ön lisans veya lisans mezunu, Sekreterlik, yönetici asistanlığı veya ofis yönetimi alanında deneyimli, MS Office programlarını etkin kullanabilen, Diksiyonu düzgün, iletişim becerileri güçlü, Planlama ve organizasyon yeteneği gelişmiş, Düzenli, dikkatli ve takipçi, Takım çalışmasına yatkın, Temsil ve protokol konusunda özenli, Ankara'da ikamet eden Etimesgut Sincan Yenikent Meslek Bilgileri Meslek Deneyim Sekreter (Yönetici Sekreteri ) Yıl