İhracat Yönetici Asistanı

İhracat departmanımızda, İhracat Müdürümüzün günlük iş süreçlerini ve operasyonel organizasyonunu destekleyecek Yönetici Asistanı arıyoruz. Görev ve Sorumluluklar İhracat Müdürünün günlük ajandasını, toplantılarını ve iş takvimini organize etmek, Yurt içi ve yurt dışı müşteri, tedarikçi ve iş ortaklarıyla iletişim süreçlerini takip etmek, İhracat operasyonlarına ilişkin dokümantasyon ve yazışmaları hazırlamak, Teklif, sipariş, proforma, sevkiyat ve ilgili ihracat evraklarının takibine destek olmak, Müşteri taleplerini ilgili birimlere aktarmak ve süreçlerin takibini yapmak, Toplantı, seyahat, fuar ve iş organizasyonlarını planlamak, Raporlama, veri girişi ve dosyalama süreçlerini yürütmek, İhracat Müdürünün ihtiyaç duyduğu diğer idari ve operasyonel çalışmalara destek olmak. Aradığımız Nitelikler Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun, Yönetici asistanlığı, ihracat operasyonları veya benzer pozisyonlarda deneyimli, İyi seviyede İngilizce bilen, MS Office programlarını etkin kullanabilen, Organizasyon ve takip yeteneği güçlü, İletişim becerileri yüksek, Planlı, düzenli, çözüm odaklı ve sorumluluk sahibi, Yoğun iş temposuna ve çoklu görev yönetimine uyum sağlayabilen, Aktif araç kullanabilen.