Lojistik Koordinatörü

GENEL NİTELİKLER Üniversitelerin tercihen Lojistik, Dış Ticaret, Endüstri Mühendisliği, İşletme, Uluslararası Ticaret veya ilgili bölümlerinden mezun, Lojistik, proje lojistiği, tedarik zinciri veya operasyon yönetimi alanlarında minimum 15 yıl deneyim sahibi, Büyük ölçekli, çok paydaşlı ve operasyonel açıdan kompleks yapılarda görev almış, Operasyonel lojistik yönetimi, proje bazlı sevkiyat takibi, saha teslim organizasyonları ve fonksiyonlar arası koordinasyon konularında güçlü tecrübe sahibi, Uluslararası taşımacılık, gümrük süreçleri, yükleme planlaması ve teslimat organizasyonları konusunda ileri düzey bilgi sahibi, SAP TM konusunda deneyimli, tercihen aktif kullanım ve süreç disiplini yönetimi tecrübesi bulunan, Performans yönetimi, operasyonel raporlama ve süreç iyileştirme alanlarında deneyimli, MS Office programlarını ileri seviyede kullanabilen; özellikle Excel ve raporlama araçlarında yetkin, Çok iyi seviyede İngilizce bilgisine sahip; yazılı ve sözlü iletişimde etkin kullanım yetkinliği bulunan. İŞ TANIMI Şirketin operasyonel lojistik süreçlerinin etkin, planlı ve kesintisiz şekilde yürütülmesini koordine etmek, Proje bazlı lojistik operasyonların ilerleyişini takip etmek; yükleme, taşıma, gümrükleme ve teslimat süreçlerinin proje takvimleri ile uyumlu şekilde yönetilmesini sağlamak, Operasyon müdürlükleri arasında koordinasyonu sağlamak, iş akışlarını takip etmek ve süreçler arası uyumu güçlendirmek, Kritik sevkiyatları önceliklendirerek operasyonel riskleri proaktif şekilde yönetmek; gecikme, kapasite, evrak ve taşıma kaynaklı aksaklıklara karşı gerekli aksiyonları almak, Satın alma, proje yönetimi, planlama, depo, gümrük, saha ekipleri ve dış hizmet sağlayıcılar ile operasyonel entegrasyonu sağlamak, Lojistik satın alma süreçlerinin yönetimi, teknik şartname hazırlama, lojistik sözleşmelerinin müzakere ve takibi ile kambiyo mevzuatı ve akreditif (L/C) işlemlerinde uzmanlık sahibi olmak, Lojistik operasyonların hız, termin uyumu, hizmet kalitesi ve verimlilik açısından performansını takip etmek; sapmaları analiz ederek iyileştirme aksiyonlarını koordine etmek, SAP TM disiplininde veri giriş, süreç takibi ve operasyonel izlenebilirlik standartlarının uygulanmasını sağlamak, Operasyonel verilerin doğruluğunu, eksiksizliğini ve güncelliğini kontrol ederek sistemsel disiplinin sürdürülmesine katkı sağlamak, Günlük, haftalık ve aylık operasyonel performans, proje ilerleme, gecikme ve risk raporlarını hazırlamak ve ilgili paydaşlarla paylaşmak, Operasyonel darboğazları, süreç sapmalarını ve iyileştirme alanlarını tespit ederek sürdürülebilir çözümler geliştirmek, Kritik süreçlerde hızlı koordinasyon sağlayarak iş sürekliliğini desteklemek ve alternatif çözüm planlarının devreye alınmasını sağlamak, Fonksiyonlar arası bilgi akışını destekleyerek uçtan uca operasyonel uyumun güçlendirilmesine katkıda bulunmak.