Yönetici Asistanı

Yönetici Asistanı Import Sanal bünyesinde görevlendirilmek üzere, üst yönetimin günlük iş süreçlerine destek sağlayacak, iletişim ve organizasyon becerileri güçlü, temsil yeteneğine sahip Yönetici Asistanı arıyoruz. Aranan Nitelikler Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun, Yönetici asistanlığı veya benzer pozisyonlarda tercihen en az 2 yıl deneyimli, Dış görünümüne özen gösteren, prezentabl ve profesyonel duruşa sahip, Güçlü sözlü ve yazılı iletişim becerilerine sahip, Temsil ve protokol kurallarına hâkim, Planlama, organizasyon ve zaman yönetimi konusunda başarılı, MS Office programlarını (özellikle Outlook, Excel ve PowerPoint) etkin kullanabilen, Tercihen iyi seviyede İngilizce bilen, Telefon, e-posta ve yazışma trafiğini profesyonel şekilde yönetebilen, Toplantı, seyahat ve ajanda organizasyonlarını gerçekleştirebilen, Yurt içi ve yurt dışı seyahat engeli bulunmayan, Bağlı bulunulan diğer kurum ve kuruluşlarla koordineli ve uyumlu çalışabilecek, Farklı departmanlar ve dış paydaşlar arasındaki iletişim ve koordinasyonu sağlayabilecek, Aynı anda birden fazla işi takip edebilen, çözüm ve sonuç odaklı çalışabilen, Gizlilik ve bilgi güvenliği konusunda hassas, Diksiyonu düzgün, güler yüzlü ve insan ilişkilerinde başarılı, Dikkatli, düzenli, takipçi ve sorumluluk sahibi, Yoğun çalışma temposuna uyum sağlayabilen, Tercihen İngilizce ve Çince bilen, İstanbul Avrupa Yakası'nda ikamet eden adaylar tercih sebebidir. İş Tanımı Üst yönetimin günlük ajanda ve takvim yönetimini gerçekleştirmek, Toplantı, organizasyon ve seyahat süreçlerini planlamak ve koordine etmek, Telefon ve e-posta trafiğini yönetmek, Yönetim adına gerçekleştirilen yazışmaları ve dokümantasyon süreçlerini takip etmek, İç ve dış paydaşlarla iletişimi koordine etmek, Bağlı bulunulan diğer kurum ve kuruluşlarla iş süreçlerinin koordinasyonunu sağlamak, Toplantı hazırlıklarını yapmak, gerekli rapor ve sunumları düzenlemek, Yönetsel süreçlerde ihtiyaç duyulan operasyonel ve idari desteği sağlamak, Kendisine iletilen işlerin takibini yapmak ve zamanında sonuçlandırılmasını sağlamak. Çalışma Yeri: İstanbul