Mali ve İdari İşler Uzmanı

Görev Tanımı Mali Müşavir tarafından gerçekleştirilen resmi muhasebe işlemlerini kontrol etmek; tespit edilen hata ve eksikliklerin giderilmesini sağlamak. KDV beyannamesi, yasal defter gönderimleri, vergi ve SGK tahakkuklarını kontrol ederek yasal yükümlülüklere ilişkin ödemelerin zamanında gerçekleştirilmesini sağlamak. Merkez ve şubeler tarafından düzenlenen tüm e-fatura ve faturaları; fiyat farkı, iade, vade farkı, tarih, tutar, müşteri bilgileri ve KDV açısından kontrol ederek gerekli düzeltmeleri yapmak veya yaptırmak. Netsis Açık Hesap Raporu üzerinden tahsilat süreçlerini yönetmek. Vadesi gelen veya vadesi yaklaşan alacakları takip ederek satış ekipleriyle mutabakat sağlamak ve tahsilat planını oluşturmak. Belirlenen tahsilat planı doğrultusunda satış ekiplerini yönlendirerek ödemelerin zamanında tahsil edilmesini sağlamak. Aylık Gider Raporu'nu hazırlayarak Üst Yönetim'e sunmak. Giderleri aylık, kümülatif ve önceki yılın aynı dönemiyle karşılaştırmalı olarak analiz etmek; nakit akış tablosu ve bilanço raporlarını hazırlamak. Şubelerden gelen günlük kasa işlemlerini kontrol etmek. Satın alma, satış, POS, nakit, çek, senet ve gider işlemlerini banka hareketleri, ilgili evraklar ve Netsis kayıtlarıyla karşılaştırarak doğruluğunu teyit etmek. Bankalardan iade gelen çek ve senetleri takip etmek; gerekli mutabakatları yapmak, sonuç alınamayan durumlarda Hukuk Müşaviri ile koordineli olarak yasal takip sürecini başlatmak. Tedarikçi cari hesap mutabakatlarını yapmak; alım faturalarını kontrol etmek ve tedarikçi ödemelerinin sözleşme ve vade şartlarına uygun olarak gerçekleştirilmesini sağlamak. Tahsilat planlaması ve çek ödeme süreçlerinde Finans Yöneticisi'ne operasyonel destek sağlamak. Şube ve Saha Satış Temsilcileri tarafından talep edilen cari hesap ve fatura kesim onaylarını, tanımlı risk limitleri doğrultusunda değerlendirmek ve onaylamak. Bayiliği yapılan firmalardan yıllık ciro üzerinden hak edilen primleri Netsis kayıtları ve ciro verileriyle karşılaştırarak doğrulamak; prim faturalarını düzenlemek ve tahsilat süreçlerini takip etmek. Hukuki takipte bulunan alacak ve borç dosyalarına ilişkin olarak Hukuk Müşaviri ile haftalık ve aylık mutabakatlar yapmak; dosyaların güncel durumunu takip ederek ilgili birimleri bilgilendirmek. Ay sonlarında hazırlanan puantaj kayıtlarını kontrol etmek; izin, eksik gün, rapor, avans, personel borcu, taksit kesintileri ve fazla mesai kayıtlarını ilgili formlarla karşılaştırarak gerekli düzeltmeleri yapmak, onaylamak ve bordrolaştırılmak üzere Mali Müşavir'e iletmek. Mali Müşavir tarafından hazırlanan bordroları kontrol etmek; Mali Müşavir tarafından hazırlanan vergi ve SGK tahakkuklarını kontrol ederek KDV, Stopaj, SGK, BAĞ-KUR, Geçici Vergi ve diğer yasal yükümlülüklere ilişkin ödemelerin süresinde gerçekleştirilmesini sağlamak. Her ay sonunda satış ekipleriyle cari bazlı tahsilat performansını paylaşmak ve gerekli değerlendirmeleri yapmak. Aylık İŞKUR İşgücü Çizelgesi/Bildirimlerini kontrol ederek onaylamak ve yasal süreler içerisinde gönderilmesini sağlamak. Ortaklar ve Genel Müdür tarafından onaylanan ücret artışlarını sisteme yansıtmak ve çalışanları bireysel olarak bilgilendirmek. Aranan Nitelikler Üniversitelerin tercihen Finans bölümlerinden mezun olmak Tercihen alanında tecrübe sahibi olmak Temel seviyede İngilizce bilmek Alanı ile ilgili güncel hukuksal ve fonksiyonel hâkimiyet ve gelişmeleri takip etmek MS Office, ERP ve muhasebe programlarını iyi seviyede kullanmak Finansal tablolar analizi, bütçe ve KPI bilgisi B sınıfı ehliyet