Büro Yönetimi ve Yönetici Asistanı

Şirketimizin üst yönetiminin tüm operasyonel süreçlerini koordine edecek, stratejik iş akışına destek sağlayacak ve kurumumuzu en iyi şekilde temsil edecek Üst Düzey Yönetici Asistanı arıyoruz. Genel Nitelikler Eğitim: Üniversitelerin İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi (İİBF) mezunu (İşletme, Uluslararası Ticaret, İktisat, Maliye vb.). Deneyim: Benzer pozisyonlarda (Üst Düzey Yönetici Asistanlığı / Koordinatörlük) en az 3 yıl deneyim sahibi. Dil: orta derecede İngilizce bilmek. Teknoloji: MS Office programlarını (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) aktif ve ileri düzeyde kullanabilen. Kişisel Yetkinlikler: Güçlü iletişim ve temsil yeteneğine sahip, Planlama, organizasyon ve zaman yönetimi becerileri gelişmiş, Diskrete (gizlilik kurallarına riayet eden), detay odaklı ve problem çözme becerisi yüksek, Yoğun iş temposuna ve esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilen. İş Tanımı & Sorumluluklar Üst yönetimin günlük ajandasının, randevularının, toplantı ve seyahat planlarının organize edilmesi, Yurtiçi ve yurtdışı yazışmaların takibi, raporlanması ve ilgili birimlerle koordinasyonun sağlanması, Toplantı gündemlerinin hazırlanması, toplantı notlarının tutulması ve alınan kararların takibinin yapılması, Yönetime sunulacak raporların, sunumların ve dokümanların hazırlanması, Şirket içi ve dışı paydaşlarla olan iletişim akışının profesyonel bir dille yönetilmesi, Ofis içi idari süreçlerin ve evrak akışının düzenli bir şekilde yürütülmesi. Meslek Bilgileri Meslek Deneyim Büro Yönetimi ve Yönetici Asistanı Yıl