Ofis Boy

Apilex, hukuk profesyonelleri için geliştirdiği yapay zeka platformuyla Türkiye'nin öncü legal-tech şirketlerinden biri. Bir startup'tan büyüyen, hâlâ hızla şekillenen bir ekip ve ofisiz — bu yüzden aradığımız kişi de kuralları uygulayan değil, düzeni kuran biri olacak. Bu pozisyon; masabaşında kalmayı değil, ofiste olan biteni yakından takip etmeyi, gerektiğinde eline iş almayı ve "bu iş kimin işi" diye beklemeden çözüm üretmeyi seven biri için uygun. Kıdemli bir yönetici pozisyonu değil — büyüyen bir ekibin günlük ihtiyaçlarına hızlı ve pratik çözümler üretecek, saha ile ofis arasında mekik dokuyabilecek, enerjisi yüksek birini arıyoruz. Bu rol sana uygun olabilir eğer: Bir sorunu (elektrik arızası, su tesisatı, klima, tadilat vb.) gördüğünde "bu benim işim değil" demek yerine hemen kimi arayacağını, nasıl çözüleceğini araştırıyorsan, Aynı gün içinde hem tedarikçiyle görüşüp hem kargo takip edip hem de bir ustayla ofiste buluşabilecek esnekliğe sahipsen, Masabaşı bir rutin değil, hareketli ve değişken bir gün seni sıkmıyorsa, Ofis içindeki insanları doğru yönlendirmeyi ve koordinasyonu seviyorsan, Çalışma saatlerinde • ofis ihtiyaçları söz konusu olduğunda- esneklik gösterebiliyorsan (örn. bir tadilat/tamirat için erken gelmek ya da geç kalmak gerekiyorsa). Sorumluluklar Ofis düzeni, işleyişi ve genel bakımının günlük takibi Tadilat, tamirat, teknik arıza gibi konularda dış tedarikçi/usta araştırması yapmak, en uygun seçeneği bulup süreci yönetmek Ofis ihtiyaçları (mutfak, kırtasiye, temizlik vb.) için tedarik ve stok takibi Kargo, posta, kurye süreçlerinin koordinasyonu Misafir karşılama ve yönlendirme Satın alma, teklif toplama, fatura takibi Şirket araçları, teknik ekipman, taşeron hizmetlerin (yemek, temizlik) koordinasyonu Şirket içi etkinliklerin lojistik desteği Aradığımız kişi İdari işler/ofis yönetimi alanında ilk deneyimlerini edinmiş ya da bu role sıfırdan güçlü bir motivasyonla başlamak isteyen, Aktif araç kullanabilen (B sınıfı ehliyet), MS Office (özellikle Excel/Word) kullanabilen, Pratik, çözüm odaklı, insan ilişkileri güçlü, Değişken/esnek çalışma temposuna açık.