Muhasebe ve Finansman Müdürü

Kurum Hakkında Türkiye’de gülyağı, uçucu yağlar ve aromatik bitki yağları sanayisinin gelişmesini, gül ve aromatik bitki üretiminin artırılmasını, üretici ve sanayiciler arasında mesleki dayanışma ve iş birliğinin güçlendirilmesini, kalite ve verimliliğin geliştirilmesini, ihracat olanaklarının artırılmasını, serbest ve adil rekabet koşullarının desteklenmesini ve sektörün kamu kurumları ile diğer paydaşlar nezdinde temsilini amaçlar. Dernek ayrıca tarım sektörüyle sınırlı olmaksızın; çocukların, gençlerin, kadınların, mevsimlik tarım işçilerinin ve ailelerinin, engelli bireylerin, göçten, afetlerden ve krizlerden etkilenenlerin ve sosyal veya ekonomik açıdan dezavantajlı birey ve toplulukların haklara, eğitime ve temel hizmetlere erişimini desteklemeyi; çocuk işçiliğinin önlenmesine, insana yakışır çalışma koşullarının geliştirilmesine, geçim kaynaklarının güçlendirilmesine, yaşam ve barınma koşullarının iyileştirilmesine, toplumsal katılıma, insani yardıma ve sürdürülebilir kalkınmaya katkıda bulunmayı amaçlar. Kurumumuzun mali ve idari süreçlerinin etkin, şeffaf, hesap verebilir ve ilgili mevzuata uygun şekilde yürütülmesini desteklemek üzere Muhasebe ve Finans Müdürü arıyoruz. Pozisyonun Amacı Finans ve Muhasebe Asistanı; GÜLYAD'ın günlük finans ve muhasebe işlemlerinin takibinden, mali belgelerin kontrol ve arşivlenmesinden, ödeme ve tahsilat süreçlerinin izlenmesinden, yasal mali yükümlülüklerin takibinden ve kurum içi finansal raporların hazırlanmasından sorumludur. Pozisyon, kurumun mali müşaviri, proje koordinatörleri ve ilgili yönetim birimleriyle koordinasyon içerisinde çalışarak mali kayıtların doğruluğunu, finansal işlemlerin izlenebilirliğini ve kurumsal mali raporlamanın düzenli yürütülmesini sağlar. Görev ve Sorumluluklar 1. Muhasebe ve Mali Belge Yönetimi Kurumun günlük ön muhasebe işlemlerini yürütmek, gelir ve gider kayıtlarının düzenli ve eksiksiz tutulmasını sağlamak. Fatura, e-Fatura, e-Arşiv fatura, fiş, makbuz, dekont ve diğer mali belgelerin kontrolünü, kayıtlarını ve dosyalamasını yapmak. Harcama belgelerinin ilgili mevzuata, kurum prosedürlerine ve gerekli durumlarda fon sağlayıcıların mali kurallarına uygunluğunu kontrol etmek. Kuruma ait banka hesapları, kasa işlemleri, cari hesaplar, avanslar ve borç-alacak kayıtlarını takip etmek. Muhasebe kayıtlarının banka hareketleri ve destekleyici belgelerle uyumunu düzenli olarak kontrol etmek. Mali belgeleri fiziksel ve dijital ortamda düzenli, güvenli ve denetime hazır şekilde arşivlemek. Kurumun mali müşaviriyle koordinasyon kurarak muhasebe kayıtlarının doğru ve zamanında işlenmesini sağlamak. 2. Vergi, SGK ve Yasal Mali Süreçler Dernekler mevzuatı, vergi mevzuatı ve ilgili mali yükümlülükler kapsamında yürütülmesi gereken işlemleri takip etmek. Vergi beyannameleri, SGK bildirimleri ve diğer yasal mali işlemler için gerekli bilgi ve belgeleri hazırlamak ve mali müşavire iletmek. Vergi, SGK ve diğer yasal ödemelerin son tarihlerini takip etmek ve ilgili yöneticileri bilgilendirmek. Personel maaşları, bordrolar, ücret ödemeleri ve diğer personel mali işlemlerinin kontrol ve takibine destek olmak. Dernek beyannamesi ve ilgili resmi bildirimler için gerekli mali verileri hazırlamak; DERBİS süreçlerinde yetkili kişilerle koordinasyon sağlamak. Kurumun iktisadi işletmesi bulunması halinde, bu işletmeye ait mali işlemlerin ve muhasebe belgelerinin dernek kayıtlarından ayrı ve mevzuata uygun şekilde takip edilmesine destek olmak. Yasal mali yükümlülükler ve mevzuat değişikliklerini takip ederek gerekli düzenlemelerin yapılmasını desteklemek. 3. Finansal İşlemler ve Ödeme Takibi Kurumun günlük, haftalık ve aylık ödeme planlarını hazırlamak ve takip etmek. Tedarikçi ödemeleri, hizmet bedelleri, personel ödemeleri ve diğer mali yükümlülüklerin takibini yapmak. Ödeme taleplerini ve destekleyici belgeleri kontrol ederek yetkili yöneticilerin onayına sunmak. Banka hareketlerini ve hesap bakiyelerini takip ederek düzenli mutabakat yapmak. Avans ödemelerini ve avans kapatma işlemlerini takip etmek. Kurumun nakit akış durumunu takip ederek yaklaşan ödeme yükümlülükleri hakkında yönetime bilgi sunmak. Kuruma aktarılan fon, hibe ve diğer gelirlerin kayıtlarını ve tahsilat süreçlerini takip etmek. 4. Finansal Raporlama Kurumun aylık, üç aylık ve yıllık gelir-gider raporlarını hazırlamak. Gerçekleşen mali işlemleri analiz ederek yönetime düzenli finansal raporlar sunmak. Banka, kasa, avans, cari hesap ve ödeme durumlarını içeren mali takip tablolarını hazırlamak. Proje bazlı gerçekleşen harcamaları ilgili bütçe kalemlerine göre sınıflandırmak ve raporlamak. Proje koordinatörleri tarafından hazırlanan bütçeler doğrultusunda mali gerçekleşme verilerini takip etmek. Fon sağlayıcılara sunulacak dönemsel finansal raporları, gerekli mali tabloları ve destekleyici belgeleri hazırlamak. Finansal raporlar ile muhasebe kayıtlarının tutarlılığını kontrol etmek. Mali raporlarda tespit edilen eksiklikleri, belge uyumsuzluklarını veya finansal riskleri ilgili yöneticilere bildirmek. 5. Kurumsal Mali Kontrol ve Denetim Desteği Kurumun mali işleyişinin iç kontrol ve mali prosedürlere uygun yürütülmesini desteklemek. İç ve dış denetimlerde talep edilen mali belge, kayıt ve raporları hazırlamak. Harcamaların belgelendirilmesi, muhasebeleştirilmesi ve raporlanmasına ilişkin kontrolleri gerçekleştirmek. Satın alma süreçlerinde mali belge, fatura, ödeme ve sözleşme uygunluğunu kontrol etmek. Finansal kayıtların doğruluğunu, izlenebilirliğini ve arşivlenmesini sağlayacak sistemlerin geliştirilmesine katkıda bulunmak. Kurumsal finans ve muhasebe süreçlerinin düzenli yürütülmesine yönelik diğer ilgili görevleri yerine getirmek. Önemli.!!!! Pozisyonla ilgilenen adayların güncel özgeçmişlerini, konu kısmına “Finans ve Muhasebe Müdürü Başvurusu” yazarak hr@gulyad.org üzerinden 03.12.2026 tarihine kadar iletmeleri beklenmektedir. Başvurular gizlilik ilkesi çerçevesinde değerlendirilecek olup yalnızca ön değerlendirmeyi geçen adaylarla iletişime geçilecektir. Aranan Nitelikler Gerekli Nitelikler Üniversitelerin Muhasebe, Maliye, İşletme, İktisat, Finans veya ilgili bölümlerinden mezun olmak. Muhasebe, ön muhasebe veya finansal işlemler alanında tercihen en az 2 yıl deneyim sahibi olmak. Fatura, fiş, banka işlemleri, ödeme süreçleri ve mali belge yönetimi konularında bilgi ve deneyime sahip olmak. Temel vergi mevzuatı, SGK işlemleri ve bordro süreçleri hakkında bilgi sahibi olmak. MS Office programlarını, özellikle Excel'i etkin kullanabilmek. Muhasebe programları ve dijital finansal kayıt sistemlerini kullanabilmek. Finansal tabloları hazırlama, kontrol etme ve raporlama becerisine sahip olmak. Düzenli belge yönetimi, kayıt tutma ve arşivleme konusunda yetkin olmak. Analitik düşünebilen, detaylara önem veren, iş takibi ve zaman yönetimi becerileri gelişmiş olmak. Gizlilik, etik ilkeler, hesap verebilirlik ve kurumsal sorumluluk bilinciyle çalışmak. Ekip çalışmasına ve farklı birimlerle koordinasyona yatkın olmak. Tercih Sebebi Olacak Nitelikler Sivil toplum kuruluşlarında, özellikle dernek veya vakıfların muhasebe ve finans birimlerinde çalışmış olmak. Dernekler mevzuatı, DERBİS, dernek beyannamesi ve derneklere özgü mali kayıt süreçleri hakkında bilgi sahibi olmak. Ulusal veya uluslararası fonlarla yürütülen projelerde finansal raporlama deneyimine sahip olmak. İngilizce mali belgeleri okuyabilecek, finansal rapor hazırlayabilecek ve yazılı iletişim kurabilecek düzeyde İngilizce bilgisine sahip olmak. Fon sağlayıcıların finansal raporlama ve belge uygunluk prosedürlerine aşina olmak. Luca, Logo, Mikro, Zirve veya benzeri muhasebe programlarını kullanmış olmak. Derneklere bağlı iktisadi işletmelerin muhasebe ve vergi süreçleri hakkında deneyim sahibi olmak. Finansal denetim ve raporlama süreçlerinde görev almış olmak. Meslek Bilgileri Meslek Deneyim Muhasebe ve Finansman Müdürü 5 Yıl