Planlama Sorumlusu

PLANLAMA SORUMLUSU BSBAN Tasarım Ticaret A.Ş. bünyesinde büyüyen ve dinamikleşen ekibimize güç katacak; proje departmanı iş planlaması, operasyonel süreçlerin takibi, seyahat/lojistik organizasyonları ve idari süreçlerin yürütülmesinde aktif rol alacak "Süreç ve Operasyon Planlama Sorumlusu" arıyoruz. İş Tanımı Proje İş Planlaması ve Takibi: Proje departmanının günlük, haftalık ve aylık iş planlarının hazırlanması, süreçlerin takibi ve hedeflenen zaman çizelgesine uygun şekilde ilerlemesinin sağlanması. Saha ve Operasyon Koordinasyonu: Şehir içi ve şehir dışı projelerin/operasyonların uçtan uca planlanması, sahaya gidecek ekiplerin iş süreçlerinin organize edilmesi. Raporlama ve Analiz: Proje departmanının iş ilerleme durumlarının, operasyonel verilerinin ve performans göstergelerinin düzenli olarak raporlanması ve yönetime sunulması. Seyahat ve Konaklama Lojistiği: Ekip üyelerinin ve şirket misafirlerinin seyahat, konaklama, uçak/otobüs bileti ve ilgili tüm lojistik organizasyonlarının eksiksiz yürütülmesi. Mevzuat ve Belge Yönetimi: Sahada ve müşteri lokasyonlarında görev alacak personelin çalışma izinleri, İSG (İş Sağlığı ve Güvenliği), MYK (Mesleki Yeterlilik Kurumu) belgeleri ile gerekli tüm idari evraklarının takibi ve tamamlanması. Yönetim Destek ve Organizasyon: Üst yönetimin ajanda, toplantı, misafir kabul ve seyahat planlamalarının organize edilmesi. Departmanlar Arası İletişim: Proje departmanı ile diğer birimler ve müşteriler arasındaki bilgi akışının ve koordinasyonun kesintisiz sağlanması. Aranan Nitelikler Eğitim & Deneyim: Üniversitelerin ilgili lisans veya ön lisans bölümlerinden mezun, proje takibi, operasyonel planlama veya idari organizasyon süreçlerinde tecrübeli. Proje ve İş Takibi: Proje süreçlerini zaman, kaynak ve iş planı doğrultusunda yönetebilecek takip yönü güçlü. Analitik Yaklaşım ve Raporlama: Analitik düşünme yeteneği gelişmiş, veri toplama, analiz etme ve düzenli raporlama becerilerine sahip. Problem Çözme ve Karar Alma: Dinamik ve esnek çalışma ortamına uyum sağlayabilen, kriz anlarında hızlı ve etkili karar alabilen. İletişim & Koordinasyon: Ekip yönetimi, koordinasyon ve departmanlar arası iletişim becerileri gelişmiş. Teknik Beceriler: MS Office programlarına (özellikle Excel, PowerPoint) ve tercihen proje/iş takip yazılımlarına hakim. İlgilenen adayların başvurularına istinaden dönüş sağlanacaktır.