Ön Büro Ve Yönetici Asistanı

Eğitim ve yayıncılık alanında faaliyet gösteren Önel Yayıncılık bünyesinde, ofis içi koordinasyonu sağlayacak ve sakin, düzenli bir çalışma ortamında ekibimize destek verecek Ofis Asistanı arıyoruz. İş Tanımı Faturaların sisteme/arşive düzenli girişi ve temel ön muhasebe kayıtlarının tutulması Ofis içi genel düzenin, evrak akışının ve günlük idari süreçlerin yönetilmesi Satış ekibinin müşteri/kurum randevu ve görüşme takvimlerinin organize edilmesi Yöneticinin toplantı, iletişim ve günlük ajanda süreçlerine asistanlık edilmesi Gelen telefon ve e-posta trafiğinin karşılanıp ilgili birimlere yönlendirilmesi Aranan Nitelikler En az lise mezunu Temel MS Office programlarına (Word, Excel) ve ofis araçlarına hakim Fatura girişi ve temel evrak takibi süreçlerine aşina İletişim becerisi yüksek, güler yüzlü, planlama ve organizasyon yeteneği gelişmiş İzmir Göztepe lokasyonuna (DEÜ İlahiyat Fakültesi çevresi) ulaşım sorunu bulunmayan Neler Sunuyoruz? Düzenli, huzurlu ve aşırı iş yükünden uzak sakin bir çalışma ortamı Butik, destekleyici ve köklü bir yayıncılık ekibi Merkezi, toplu taşımaya (tramvay, otobüs, metro) oldukça yakın ofis lokasyonu Maaş + Prim