Administrative Assistant

Global ölçekte faaliyet gösteren, dental teknolojileri alanında lider şirketlerden biri olan iş ortağımız için Administrative Assistant arıyoruz. Client Details Danışmanlığını yürüttüğümüz müşterimiz, dental teknolojileri alanında faaliyet gösteren global bir şirkettir. Yenilikçi yaklaşımı, güçlü uluslararası yapısı ve yüksek kalite standartlarıyla sektöründe öncü konumdadır. Description Şirkete gelen ziyaretçileri karşılamak, yönlendirmek ve resepsiyon süreçlerini yönetmek. Gelen telefon, kargo, kurye ve posta trafiğini takip ederek ilgili kişilere yönlendirmek. Toplantı odası rezervasyonlarını yönetmek ve toplantılar için gerekli organizasyonları koordine etmek. Ofisin günlük operasyonlarının düzenli şekilde yürütülmesine destek olmak. Uçak bileti, otel ve transfer gibi seyahat organizasyonlarını koordine etmek. Evrak, dosyalama ve doküman yönetimi süreçlerini yürütmek. Ofis sarf malzemeleri ve ekipmanlarının stok takibini yapmak, ihtiyaçların temin süreçlerini koordine etmek. Ofis binası yönetimi, teknik ekipler ve hizmet sağlayıcılarla iletişimi yürütmek. Ofis temizlik operasyonlarının planlanması ve takibini sağlamak. İş Sağlığı ve Güvenliği süreçlerinin koordinasyonuna destek vermek. Şirket içi etkinlik, toplantı ve organizasyonların planlama ve koordinasyon süreçlerinde aktif rol almak. İdari süreçlerin geliştirilmesine katkı sağlamak ve gerekli operasyonel desteği sunmak. Profile Benzer bir pozisyonda 2-3 yıl kurumsal şirket deneyimine sahip. İyi seviyede organizasyon ve planlama becerilerine sahip. Güçlü iletişim becerileriyle farklı paydaşlarla etkili şekilde çalışabilen. MS Office programlarını etkin kullanabilen. Takip yönü kuvvetli, çözüm odaklı ve sorumluluk sahibi. İyi seviyede İngilizce bilgisi tercih sebebidir. Job Offer Alanında lider firmada kariyer fırsatları.