Şube Asistanı

Şube Asistanı Şirket: Task Yaşam Gayrimenkul Konum: İstanbul – Tuzla Task Yaşam Gayrimenkul olarak büyüyen organizasyon yapımızda, yöneticilerimizle koordineli çalışacak, operasyonel süreçleri etkin şekilde yönetecek ve şirketimizin kurumsal yapısına katkı sağlayacak Şube Asistanı arıyoruz. Görev Tanımı Günlük verilen FSBO(Müşteri aramaları) hedeflerine gerçekleştirmek Yöneticinin günlük ajanda ve randevu planlamalarını organize etmek. Telefon, e-posta ve yazılı iletişim süreçlerini profesyonel şekilde yürütmek. Toplantıları planlamak, gerekli hazırlıkları yapmak ve toplantı notlarını takip etmek. Resmi yazışmaları, raporları ve sunumları hazırlamak. Şubeler ve departmanlar arasındaki koordinasyonu sağlamak. Evrak, dosyalama ve dokümantasyon süreçlerini düzenli şekilde yürütmek. Operasyonel süreçlerin düzenli ilerlemesine destek olmak. Ofis tertipi ve misafirlerin ağırlanması. Aranan Nitelikler Tuzla bölgesinde ikamet eden. Call Center tecrübesi olan. Tercihen ön lisans veya lisans mezunu. Yönetici asistanlığı veya benzer pozisyonlarda deneyimli. MS Office programlarını etkin kullanabilen. Planlama ve organizasyon becerisi güçlü. Yazılı ve sözlü iletişimi kuvvetli, diksiyonu düzgün. Temsil yeteneği yüksek, disiplinli ve sorumluluk sahibi. Gizlilik ilkesine önem veren. Yoğun çalışma temposuna uyum sağlayabilecek. Çalışma Lokasyonu: Şifa Mahallesi • Tuzla (Başvururken lütfen dikkate alınız.) Task Yaşam Gayrimenkul ailesine katılarak, kurumsal gelişim yolculuğumuzun bir parçası olmak isterseniz başvurularınızı bekliyoruz.