Üst Düzey Yönetici Asistanı

Türkiye’nin 500 Büyük Sanayi Kuruluşu listesinde 108’inci sırada yer alan Gülaylar Group’un bünyesinde bulunan farklı sektörlerdeki 36 Şirkette 1.600 Kişi çalışmaktadır . Gülaylar Group, Türkiye ve Dünya çapındaki yapılanması ile Türkiye’nin en köklü kurumları arasında yer almaktadır. Arkasında 100 yıla yaklaşan tecrübe ve sermaye birikimi ile sağlam temeller üzerinde kurulmuş kurumsal bir geçmişe sahip olan Gülaylar Group ; ana sektörü kuyumculuk olarak tanınsa da, son 40 seneyi aşkın süredir; Turizm, Lojistik, AVM, Ofis vb. Gayrimenkul Geliştirme ve İnşaat sektörlerinde ki uluslararası çaptaki yatırımları ile öne çıkmakta. Grubun yatırımları arasında ; City’s Nişantaşı AVM, Meydan İstanbul AVM, Kozyatağı City’s İstanbul AVM New York, IGT Shopping Mall, Uluslararası Lojistik Merkezi, Gebze (Avrupanın en önemli lojistik centerlarından) Elegance Hotels International, Marmaris (500 Yatak, 5 Yıldız) Just Work Ofis Kampüs – yatay’da 10.000 m2, 1.500 kişilik yeni jenerasyon paylaşımlı ofis (Co-Working) vb. uluslararası yatırımlar yer almakta. Grubumuzun İcra Kurulu Asistanlığında görev almak üzere dinamik, yüksek enerjili, pozitif “Üst Düzey Yönetici Asistanı” arıyoruz. GENEL NİTELİKLER Üniversite mezunu, İngilizce'de mükemmel sözlü ve yazılı iletişim becerilerine sahip, Yönetici asistanı olarak en az 3 yıl deneyimli, MS Office uygulamalarını iyi derecede kullanabilen, Kapsamlı takvim yönetimi ve uluslararası seyahat ve telekonferans görüşmeleri düzenleme deneyimine sahip, Temsil kabiliyeti yüksek, kendine güveni tam, Yazılı ve sözlü iletişimi kuvvetli, Analiz etme, planlama, raporlama ve organizasyon konularında yetenekli, problem çözme becerilerine sahip, Sonuç odaklı, araştırmacı, sistemli ve düzenli çalışmayı prensip edinmiş. Tercihen Nişantaşı lokasyonuna yakın, Avrupa Yakasında ikamet eden, İŞ TANIMI Bağlı bulunduğu İcra Kurulu Başkanlığının günlük iş programları ve planlamasını takip etmek ve koordinasyonu sağlanması, Toplantı koordinasyonu ve takvim yönetimini gerçekleştirmek, Ziyaretçilerin karşılanması ve uğurlanması, E-postalar, fakslar ve posta postaları dahil yazışmaları açma, sıralama ve dağıtımı, Yurt içi ve yurt dışı seyahat organizasyonlarının, vize işlemlerinin, uçak, otel rezervasyonlarının takibi, Bağlı bulunduğu departman ile diğer birimler arasında iletişimin ve koordinasyonun eksiksiz sağlanması, Gerekli hallerde toplantılara katılım sağlanması, toplantı tutanağının tutulması, raporlanması ve süreç takibinin gerçekleştirilmesi, Talep doğrultusunda gelen konular hakkında araştırma ve inceleme yaparak yöneticiye raporlanması, Departmanın operasyonel ve idari süreçlerinin yürütülmesi (satın alma siparişleri, düzenlemeler vb.)