Muhasebe ve Finans Uzmanı

Şirket Tanımı: Smartup Teknoloji Araştırma ve Geliştirme A.Ş.; elektronik, gömülü sistemler, mekanik tasarım ve üst düzey yazılım alanlarında yenilikçi mühendislik ve teknoloji çözümleri geliştirmeye odaklanan bir Ar-Ge şirketidir. Şirket, yüksek lisans ve doktora çalışmalarını tamamlamış profesyonellerin de yer aldığı, akademik açıdan güçlü ekiplerden oluşmakta ve yeni teknolojiler üretmek için bilgiyi etkin bir şekilde kullanmayı ilke edinmektedir. Smartup; finansal teknolojiler ve ödeme sistemleri sektörlerindeki müşterileri için yazılım ve elektromekanik sistemlerin yanı sıra özel ürünler de geliştirmektedir. Yerel kaynaklarla ürün tasarımı ve prototipleme çalışmalarının yanı sıra şirket; fintech şirketlerine, bankalara ve finans kuruluşlarına donanım ve yazılım çözümleri, ürün desteği, bakım ve onarım hizmetleri sunmaktadır. Genç ve dinamik bir ekibe sahip olan Smartup, ulusal ve uluslararası iş birlikleriyle yetkin bir Ar-Ge lideri olmayı ve finansal zorluklara yerel olarak geliştirilmiş çözümlerle yanıt vermeyi hedeflemektedir. Rol Tanımı: Bu, İstanbul, Türkiye merkezli, tam zamanlı bir "Muhasebe ve Finans Uzmanı" pozisyonudur. Uzman; finansal işlemlerin kaydedilmesi, borç ve alacak takibi ile ay sonu ve yıl sonu kapanış süreçlerine destek olunması dahil olmak üzere günlük muhasebe operasyonlarını yönetecektir. Rol; finansal raporların hazırlanması ve analiz edilmesi, bütçeleme ve finansal planlama süreçlerine katkıda bulunulması ve yerel vergi ve finansal düzenlemelere uyumun desteklenmesini kapsamaktadır. Uzman; zamanında finansal veri sağlamak, nakit akışını izlemek ve iç kontroller ile süreç iyileştirmelerine katkıda bulunmak amacıyla şirket içi ekiplerle iş birliği yapacaktır. Ayrıca rol; denetim süreçlerine destek olmayı, doğru kayıt ve dokümantasyon tutmayı ve finansal analiz sonuçlarını yönetime aktarmayı da içermektedir. Çalışma Konuları: Şirketin günlük muhasebe kayıtlarının mevzuata ve tek düzen hesap planına uygun şekilde gerçekleştirilmesi, Alış ve satış faturalarının kontrolü ve muhasebeleştirilmesi, Banka, kredi kartı, ödeme hareketlerinin takibi, muhasebe kayıtlarının yapılması ve mutabakatlarının sağlanması, Cari hesapların takibi, cari hesap mutabakatlarının yapılması,Kasa ve banka hesaplarının düzenli olarak kontrol edilmesi, E-Fatura, E-Arşiv, E-Defter ve diğer e-dönüşüm süreçlerinin yürütülmesi ve kontrolü, Mizan, muavin ve hesap kontrollerinin gerçekleştirilmesi, Muhasebe kayıtları ile operasyonel veriler arasındaki farklılıkların tespit edilmesi ve düzeltilmesi, Yönetim tarafından talep edilen mali raporların hazırlanması Günlük finansal işlemlerin takip edilmesi ve kontrolü Nakit akışı planlaması ve yönetimi Finansal raporların hazırlanması ve yönetime sunulması Bankalar ve finans kuruluşları ile ilişkilerin yürütülmesi Ödeme ve tahsilat süreçlerinin koordinasyonu Nitelikler • Personel puantaj süreçlerine hâkim; çalışanların günlük/aylık çalışma süreleri, fazla mesai, izin, rapor, devamsızlık ve benzeri bilgilerin düzenli olarak takip edilmesi, kontrol edilmesi ve bordro süreçlerine esas teşkil edecek şekilde hazırlanması konularında bilgi ve deneyim sahibi, • Personel özlük işleri ve özlük dosyalarının oluşturulması, güncel tutulması ve mevzuata uygun şekilde arşivlenmesi süreçlerine hâkim; işe giriş ve işten çıkış işlemleri, izin ve rapor takibi, personel evraklarının kontrolü, sözleşmeler ve diğer insan kaynakları dokümantasyon süreçlerini düzenli ve sistematik şekilde yürütebilecek, • AR-GE Merkezi faaliyetleri ile TÜBİTAK destek programlarına ilişkin süreç ve mevzuat hakkında bilgi sahibi; AR-GE personelinin çalışma ve zaman kayıtlarının takibi, proje bazlı puantajların hazırlanması, destek ve teşvik uygulamalarına ilişkin gerekli dokümantasyonun oluşturulması, raporlama ve arşivleme süreçlerinin yürütülmesine destek olabilecek, • AR-GE Merkezi kapsamında gerçekleştirilen faaliyetlerin ilgili mevzuata ve şirket içi prosedürlere uygun şekilde kayıt altına alınması, personel ve proje bilgilerinin güncel tutulması, dönemsel raporlama çalışmalarının gerçekleştirilmesi ve denetim süreçleri için gerekli bilgi ve belgelerin hazırlanması konularında görev alabilecek, • TÜBİTAK destekli projelerde personel, proje süresi, iş paketleri ve çalışma sürelerine ilişkin idari kayıtların takip edilmesine; dönemsel rapor, mali/idari dokümantasyon ve proje dosyalarının hazırlanmasına destek verebilecek, • İnsan Kaynakları, AR-GE, Mali İşler ve ilgili diğer birimler arasında gerekli bilgi ve belge akışını koordine edebilecek; özellikle personel maliyetleri, puantaj kayıtları, AR-GE teşvikleri ve TÜBİTAK projelerine ilişkin süreçlerin zamanında ve eksiksiz yürütülmesine katkı sağlayabilecek, • İş Kanunu, SGK uygulamaları, personel özlük süreçleri ve AR-GE/teşvik uygulamalarındaki mevzuat değişikliklerini takip ederek şirket içi süreçlerin güncel gerekliliklere uygun şekilde yürütülmesine destek olabilecek, • Düzenli dokümantasyon, raporlama ve arşivleme konusunda disiplinli; detaylara önem veren, takip ve koordinasyon yeteneği güçlü, farklı birimlerle etkin iletişim kurabilecek çalışma arkadaşları arıyoruz.