Üst Yönetim Asistanı

Genel Nitelikler • Üniversitelerin lisans bölümlerinden mezun, • Üst düzey yönetici asistanlığı alanında en az 5 yıl deneyimli, • Tercihen finans, sigorta veya kurumsal şirket deneyimi bulunan, • Çok iyi derecede yazılı ve sözlü İngilizce bilgisine sahip, • MS Office programlarını (özellikle Excel ve PowerPoint) etkin kullanabilen, • Güçlü iletişim becerilerine ve yüksek temsil yeteneğine sahip, • Analitik düşünebilen, çözüm ve sonuç odaklı, • Planlama, organizasyon ve takip becerileri gelişmiş, • Yoğun iş temposuna ve esnek çalışma saatlerine uyum sağlayabilen, • Üst yönetim ile çalışma konusunda deneyimli, • Gizlilik ve iş disiplini konusunda yüksek hassasiyet sahibi, • İstanbul’da ikamet eden. İş Tanımı • CSO ve CFO’nun ajanda ve takvim yönetimini etkin şekilde yürütmek, • Toplantı, organizasyon ve etkinlik süreçlerini uçtan uca planlamak ve koordine etmek, • Yurt içi ve yurt dışı seyahat organizasyonlarını gerçekleştirmek, • Gelen e-posta, telefon ve yazışmaları yönetmek ve önceliklendirmek, • Toplantı notlarını almak, raporlamak ve aksiyon takibini sağlamak, • Sunum, rapor ve analiz dokümanlarının hazırlanmasına destek olmak, • Departmanlar arası koordinasyonu sağlamak ve süreçleri takip etmek.