İdari İşler Uzmanı / Uzman Yardımcısı

Xenon Smart, IoT yazılım ve donanım çözümleri geliştirerek teknoloji sektörüne yenilikçi ürünler sunan, Ar-Ge odaklı bir teknoloji firmasıdır. Sürekli büyüyen organizasyonumuzda idari süreçlerin etkin şekilde yürütülmesine katkı sağlayacak, operasyonel süreçleri başarıyla yönetebilecek genel merkezimizede bizimle birlikte çalışacak " İdari İşler Uzmanı / Uzman Yardımcısı " arıyoruz. Genel Nitelikler En az ön lisans, tercihen lisans mezunu, İdari İşler alanında deneyim sahibi, MS Office programlarını etkin kullanabilen, Planlama, organizasyon ve takip becerileri gelişmiş, Güçlü iletişim ve koordinasyon yetkinliğine sahip, B sınıfı sürücü belgesine sahip ve aktif araç kullanabilen, Resmi kurum ve kuruluşlardaki operasyonel süreçlere hakim veya öğrenmeye açık, Tercihen İstanbul Avrupa Yakası'nda ikamet eden veya ulaşım sorunu bulunmayan. İş Tanımı Şirketin idari işler süreçlerinin etkin şekilde yürütülmesini sağlamak, Tesis hizmetlerinin (temizlik, yemek, güvenlik, servis vb.) günlük operasyonlarını takip etmek ve hizmet kalitesini denetlemek, Bina bakım, onarım, aydınlatma, iklimlendirme ve teknik ihtiyaçların takibini yapmak, gerekli organizasyonları sağlamak, Sarf malzeme stoklarını takip etmek, satın alma taleplerini oluşturmak ve ilgili birimlere dağıtımını organize etmek, İdari işler bütçesinin hazırlanması, giderlerin takibi ve raporlanmasına destek vermek, Zimmet süreçlerini yürütmek, Yemek, temizlik, güvenlik, araç kiralama, GSM ve benzeri hizmet sağlayıcılarla koordinasyonu yürütmek, Şirket araçlarının kiralama, bakım, muayene, hasar, akaryakıt ve diğer operasyonel süreçlerini takip etmek, Resmi kurumlar, noter, banka ve diğer kuruluşlarda yürütülen evrak ve operasyon süreçlerini gerçekleştirmek, Şirket veri tabanlarının ve idari kayıtların güncelliğini sağlamak, Ofis ve bina içerisinde oluşabilecek operasyonel ihtiyaçların çözüm süreçlerini koordine etmek, Kendisine verilen idari ve operasyonel görevleri şirket prosedürlerine uygun şekilde yerine getirmek. Çalışma Yeri Lokasyon: Vadistanbul – Bilişim Vadisi