DCC Uzmanı

Sektörünün öncülerinden olan firmamız bünyesinde Merkez Ofiste görevlendirmek üzere "DCC Uzmanı" arıyoruz. Aranan Nitelikler • Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun, • Doküman kontrolü, evrak yönetimi veya arşivleme alanlarında 3-5 yıl deneyimli, • M-Files kullanımında tecrübeli, • MS Office programlarını etkin kullanabilen, • Elektronik Doküman Yönetim Sistemleri konusunda bilgi sahibi, • Takip ve koordinasyon becerileri güçlü, detay odaklı ve sistemli çalışabilen, • Yazılı ve sözlü iletişim becerileri gelişmiş, • ISO 9001:2015 Kalite Yönetim Sistemi konusunda bilgi sahibi, Görev ve Sorumluluklar • Şirket içerisindeki mektuplar, sözleşmeler, proje dokümanları, iş geliştirme ve teklif dokümanları, teknik ofis kayıtları ve diğer kurumsal dokümanların elektronik doküman yönetim sistemine kaydedilmesini sağlamak, • Merkez ofis ve projelerde kullanılan elektronik doküman yönetim sistemlerinin takibini yapmak, geliştirme taleplerini toplamak ve ilgili ekiplerle koordinasyonu yürütmek, • Gelen ve giden resmi evrak süreçlerinin kayıt, dağıtım ve takibini gerçekleştirmek, • Resmi yazışmaların numaralandırılması, ilgili kurum ve kuruluşlara iletilmesi ve sistem kayıtlarının oluşturulmasını sağlamak, • Fiziksel ve dijital arşivlerin düzenini ve güncelliğini korumak, • Vekâletname, yönetim kurulu kararı, genel kurul kararı, imza sirküleri ve benzeri resmi belgelerin onay ve noter süreçlerini takip etmek, • Sözleşme ve zeyilname süreçlerinin imza takiplerini yapmak, tamamlanan dokümanların ilgili taraflarla paylaşılmasını ve arşivlenmesini sağlamak, • Merkez ofis ve proje ekipleriyle koordinasyon kurarak dokümanların zamanında sisteme aktarılmasını ve güncel tutulmasını sağlamak.