Muhasebe ve İdari İşler Personeli

Şirketimizin Mali ve İdari İşler süreçlerinde görev almak üzere, ön muhasebe faaliyetlerini düzenli ve doğru şekilde yürütecek; personel, ofis ve idari süreçlerin takibine destek olacak Muhasebe ve İdari İşler Personeli arıyoruz. Çalışma Şekli: Tam zamanlı Görev ve Sorumluluklar Cari hesap, kasa, banka, alış-satış faturaları ve diğer ön muhasebe kayıtlarının düzenli ve zamanında sisteme işlenmesi, Fatura, e-Fatura, e-Arşiv Fatura, e-İrsaliye ve ilgili mali belgelerin düzenlenmesi ve kontrol edilmesi, Tahsilat ve ödeme süreçlerinin, banka işlemlerinin ve cari hesap mutabakatlarının takip edilmesi, Sözleşme, fatura ve ödeme kayıtlarının kontrol edilmesi; olası uyumsuzlukların ilgili yöneticilere bildirilmesi, Tahsilat, ödeme, masraf ve cari hesap raporlarının hazırlanması, Muhasebe kayıtlarına esas belgelerin düzenlenmesi, tasnif edilmesi ve mali müşavire eksiksiz şekilde iletilmesi, Mizan, bilanço ve gelir tablosu çalışmalarına yönelik gerekli ön hazırlıkların yapılması, Proje bazlı gider ve maliyetlerin takip edilmesi ve gerekli raporlama verilerinin hazırlanması, Vergi, SGK, İŞKUR ve diğer resmi bildirim süreçleri için gerekli ön hazırlık ve takip çalışmalarının yürütülmesi, Beyanname ve vergi ödeme dönemlerinin takip edilmesi, Personel izin ve devamsızlık kayıtlarının tutulması, bordro süreçlerine destek verilmesi, Personel özlük dosyalarının, iş sözleşmelerinin, izin formlarının ve ilgili personel belgelerinin düzenlenmesi ve arşivlenmesi, Gelen-giden evrak, kargo, KEP ve e-tebligat süreçlerinin takip edilmesi, Ofis sarf malzemeleri ve diğer ihtiyaçların planlanması, tedarik ve stok takibinin yapılması, Tedarikçi ve hizmet sağlayıcılarla yürütülen idari süreçlerin ve sözleşme/yenileme tarihlerinin takip edilmesi, Şirket demirbaş ve zimmet kayıtlarının güncel tutulması, Seyahat, konaklama, ulaşım ve toplantı organizasyonlarına destek verilmesi; seyahat avans ve masraf süreçlerinin takip edilmesi, Kurumsal abonelikler, yazılım lisansları, e-imza ve KEP hesaplarının süre ve yenileme takibinin yapılması, Fiziksel ve dijital dosyalama/arşiv sisteminin düzenli ve güncel tutulması. Aranan Nitelikler Üniversitelerin İşletme, Muhasebe, Maliye, İktisat, İşletme Yönetimi veya ilgili bölümlerinden ön lisans veya lisans mezunu, Ön muhasebe ve/veya idari işler alanında en az 2 yıl deneyimli , Muhasebe programlarından (LUCA, Logo, Mikro, Netsis vb.) en az birini etkin şekilde kullanabilen, MS Excel'i iyi düzeyde , Word ve Outlook uygulamalarını etkin şekilde kullanabilen, e-Fatura, e-İrsaliye, e-Defter, e-Bildirge, GİB, SGK ve MERSİS gibi dijital sistemler hakkında bilgi sahibi, Temel vergi, SGK ve iş mevzuatı süreçlerine hâkim, Tercihen proje bazlı çalışan danışmanlık, mühendislik veya benzeri hizmet şirketlerinde deneyim sahibi, Tercihen yazışma ve belge takibi yapabilecek düzeyde İngilizce bilen, Tercihen MYK Ön Muhasebe Elemanı (Seviye 4) veya Yardımcı Muhasebe Elemanı (Seviye 5) mesleki yeterlilik belgesine sahip. Aradığımız Yetkinlikler Detaylara önem veren, düzenli ve titiz çalışan, Sayısal verilerle çalışmaya ve kontrol süreçlerine yatkın, İş takibi ve zaman yönetimi güçlü, Son teslim tarihleri ve resmi bildirim takvimleri konusunda disiplinli, Gizlilik ve mesleki etik konularında hassas, Yazılı ve sözlü iletişim becerileri güçlü, Farklı ekipler, tedarikçiler ve dış paydaşlarla koordinasyon sağlayabilen, Sorumluluk alan ve çözüm odaklı çalışabilen. Şirketimizin mali ve idari süreçlerinin düzenli, izlenebilir ve etkin şekilde yürütülmesine katkı sağlayacak ekip arkadaşlarının başvurularını bekliyoruz.