İnsan Kaynakları / Ön Muhasebe Uzmanı ( Bayan )

# DENEYİMLİ İNSAN KAYNAKLARI &ÖN MUHASEBE UZMANI ARIYORUZ ESN Turizm ,personel temini,personel taşımacılığı,VIP taşımacılık ve insan kaynakları alanlarında hizmet veren;fabrika,depo,lojistik,üretim ve hizmet sektörlerinde faaliyet gösteren firmalara profesyonel çözümler sunan bir kuruluştur. Büyüyen operasyonumuz kapsamında, taşeron/alt işveren süreçlerine hâkim,İnsan Kaynakları konusunda profesyonel ve ön muhasebe süreçlerini de yürütebilecek deneyimli ekip arkadaşı arıyoruz. ## POZİSYON İnsan Kaynakları &Ön Muhasebe Uzmanı ## ARADIĞIMIZ ADAY Özellikle taşeron firma,alt işveren,personel tedarik,lojistik,üretim veya hizmet sektörlerinde İK operasyonu yürütmüş olması bizim için önemlidir. Adayımızın yalnızca evrak ve personel giriş-çıkışı yapan bir personel değil; personel operasyonunu takip edebilen,rakamlara hâkim,raporlama yapabilen,sorumluluk alabilen ve işin tamamını sahiplenebilen profesyonel bir çalışma arkadaşı olmasını bekliyoruz. ### İNSAN KAYNAKLARI SORUMLULUKLARI Personel işe giriş ve işten çıkış süreçlerinin eksiksiz yürütülmesi SGK işe giriş/çıkış süreçlerinin takibi Personel özlük dosyalarının oluşturulması ve güncel tutulması Eksik evrakların takibi ve tamamlatılması Personel sözleşmeleri ve işe giriş evraklarının hazırlanması Puantajların hazırlanması ve kontrol edilmesi Vardiya ve çalışma günlerinin takibi Fazla mesai çalışmalarının hesaplanması ve kontrolü İzin,rapor ve devamsızlık süreçlerinin takip edilmesi PDKS sistemlerinin aktif olarak kullanılması ve kontrolü Personel devam-devamsızlık bilgilerinin düzenli raporlanması Aylık personel sayılarının ve çalışma günlerinin takip edilmesi Bordro öncesi personel bilgilerinin kontrol edilmesi Maaş hesaplamaları için gerekli verilerin hazırlanması Personel maliyetlerinin takip edilmesi Taşeron/alt işveren personel süreçlerinin yürütülmesi Müşteri firmalardan gelen personel taleplerinin takibi İşe alım ve personel seçme süreçlerinin yürütülmesi Mavi yaka personel işe alım süreçlerinin yönetilmesi Personel ile günlük iletişimin sağlanması Personel sorunlarının çözülmesi ve gerekli durumlarda yönetime raporlanması İşe giriş,çıkış,puantaj ve özlük süreçlerinde hata oluşmaması için gerekli kontrollerin yapılması ### ÖN MUHASEBE SORUMLULUKLARI Alış ve satış faturalarının kontrolü ve takibi Personel hizmetleri ve taşeron hizmetlerine ilişkin fatura süreçlerinin hazırlanması Aylık fatura icmallerinin hazırlanması Hakediş hesaplamalarının hazırlanması ve kontrol edilmesi Cari hesapların takip edilmesi Müşteri ve tedarikçi cari hesaplarının kontrolü Tahsilat ve ödeme takibine destek verilmesi Banka hareketlerinin kontrol edilmesi Gelen ve giden faturaların sisteme işlenmesi Aylık gelir-gider bilgilerinin takip edilmesi Müşteri bazında hizmet,personel ve fatura bilgilerinin karşılaştırılması Muhasebe departmanı / mali müşavir ile gerekli bilgi ve evrak akışının sağlanması Excel üzerinden gerekli finansal ve operasyonel raporların hazırlanması ### RAPORLAMA VE EXCEL Adayın Excel'i aktif ve profesyonel seviyede kullanabilmesi önemlidir. Özellikle; Personel listeleri Puantaj tabloları Hakediş hesaplamaları Personel maliyet tabloları Fatura icmalleri Cari takip tabloları Aylık İK raporları konularında yeterli olması beklenmektedir. ## ARANAN NİTELİKLER İnsan Kaynakları alanında en az 3 yıl deneyimli Tercihen taşeron/alt işveren firmasında çalışmış Taşeron personel operasyonunu bilen SGK işe giriş-çıkış süreçlerine hâkim Puantaj ve fazla mesai hesaplamalarını bilen Özlük dosyası ve personel süreçlerine hâkim İşe alım ve mavi yaka personel yönetimi konusunda deneyimli Ön muhasebe konusunda bilgi ve deneyim sahibi Fatura,cari ve hakediş süreçlerini bilen Excel'i iyi seviyede kullanabilen PDKS sistemlerine hâkim veya hızlı öğrenebilecek İş takibi güçlü Detaylara dikkat eden Sorumluluk alabilen Yoğun iş temposuna uyum sağlayabilen Aynı anda birden fazla işi planlayıp yürütebilen İletişimi güçlü Problem çözme yeteneği gelişmiş Disiplinli ve düzenli Uzun süreli çalışmayı hedefleyen Gebze ve çevresinde ikamet eden veya ulaşım problemi olmayan ## ÇALIŞMA ŞARTLARI Çalışma Günleri: Pazartesi – Cumartesi Hafta içi: 09:00 – 18:00 Cumartesi: 10:00 – 15:00 Pazar: Tatil Maaş: Adayın deneyim,bilgi ve yetkinliklerine göre yüz yüze görüşmede belirlenecektir. ## ÖNEMLİ Bu pozisyon için sadece genel İK deneyimi olan adaylar değil,özellikle taşeron/alt işveren operasyonunu bilen adaylar değerlendirilecektir. Aradığımız kişi; “Personel giriş-çıkışı yapacak bir çalışan” değil, İK operasyonunu yönetecek,puantajı ve personel maliyetlerini kontrol edecek,hakediş ve fatura süreçlerine destek olacak,raporlamaları hazırlayacak ve gerektiğinde operasyonun sorumluluğunu alabilecek profesyonel bir ekip arkadaşıdır. Taşeron firma yapısını,mavi yaka personel süreçlerini ve yoğun personel operasyonunu bilen adayların başvurularını bekliyoruz. Çalışma Yeri: Gebze / Kocaeli Başvuru: Özgeçmişinizi iletmeniz halinde uygun adaylarla yüz yüze görüşme gerçekleştirilecektir. iletişim 0532 647