Resepsiyon Görevlisi

DANIŞMA GÖREVLİSİ Şirketimizin danışma biriminde görev alacak, kurumumuzu ziyaret eden misafirlerimizin karşılanması ve iletişim süreçlerinin yürütülmesinde aktif rol üstlenecek Danışma Görevlisi arayışımız bulunmaktadır. İş Tanımı Gelen telefonların yanıtlanması, kayıtların alınması ve ilgili kişi veya birimlere yönlendirilmesi, Misafirlerin karşılanması, ağırlanması ve ilgili birimlere yönlendirilmesi, Gelen ve giden evrakların, kargo ve kurye süreçlerinin takibinin yapılması, Kargo, posta ve evrak teslimlerinin kayıt altına alınması ve ilgili kişilere ulaştırılması, Danışma alanının düzeninin ve işleyişinin sağlanması, Şirket çalışanları, misafirler ve dış paydaşlarla iletişim süreçlerinin yürütülmesi, Gelen taleplerin ilgili birimlere aktarılması ve gerekli yönlendirmelerin yapılması, Günlük giriş-çıkış ve ziyaretçi kayıtlarının tutulması, Danışma birimiyle ilgili idari işlerin ve iş akışlarının düzenli şekilde takip edilmesi. Aranan Nitelikler İletişim becerileri güçlü, motivasyonu yüksek, Diksiyonu düzgün, güler yüzlü ve sabırlı, Dikkatli, düzenli ve detaylara önem veren, İş takip yeteneği gelişmiş, sorumluluk sahibi ve çözüm odaklı, Pozitif, enerjisi yüksek ve ekip çalışmasına yatkın, Temsil ve ağırlama becerileri güçlü, Planlama ve organizasyon yeteneği gelişmiş, Yoğun iş temposuna uyum sağlayabilen, Yeniliklere açık ve kişisel gelişimine önem veren, Temel bilgisayar ve ofis programlarını kullanabilen, Tercihen danışma, resepsiyon, sekreterya veya benzer pozisyonlarda deneyimli. Tercihen sigara kullanmayan, Çalışma Şartları Çalışma Şekli: İki vardiyalı çalışma sistemi Gündüz Vardiyası: 06.00 – 15.00 Akşam Vardiyası: 15.00 – 00.00 Vardiyalar haftalık dönüşümlü olarak uygulanmaktadır. Çalışanlar bir hafta gündüz vardiyasında, takip eden hafta ise akşam vardiyasında görev yapmaktadır. Pozisyon: Danışma Görevlisi