İdari İşler Müdürü

Danışmanlığını yapmakta olduğumuz Türkiye’nin en büyük holding yapılanmalarından birisi için İdari İşler Müdürü arayışımız söz konusudur. Aranan Nitelikler Üniversitelerin Mühendislik, İşletme, İktisat, Kamu Yönetimi veya ilgili bölümlerinden mezun, İdari İşler, Tesis Yönetimi veya Facility Management alanında en az 15 yıl deneyimli , Tercihen çoklu bina / çoklu lokasyon yönetimi konusunda deneyimli, Personel servis yönetimi konusunda güçlü operasyonel deneyime sahip, Teknik bina yönetimi ve tesisat sistemleri konusunda deneyimli, Elektrik, mekanik, HVAC, jeneratör, yangın sistemleri, asansör ve diğer teknik altyapı süreçlerine hâkim, Güvenlik, temizlik, catering, bakım-onarım ve diğer dış kaynak hizmetlerinin yönetiminde deneyimli, Tedarikçi, sözleşme, bütçe ve maliyet yönetimi konusunda tecrübeli, Ekip yönetimi ve liderlik deneyimine sahip, Güçlü organizasyon, planlama, problem çözme ve iletişim becerilerine sahip, Aynı anda birden fazla operasyonu ve lokasyonu etkin şekilde yönetebilecek, MS Office programlarını etkin kullanabilen. İş Tanımı Şirket bünyesindeki birden fazla bina ve tesisin idari operasyonlarının yönetilmesi, Bina yönetimi, bakım-onarım, temizlik, güvenlik, catering ve genel hizmetlerin koordinasyonunun sağlanması, Personel servis operasyonlarının uçtan uca yönetilmesi; güzergâh, kapasite, firma, kalite ve maliyet süreçlerinin takip edilmesi, Binaların teknik operasyonlarının yönetilmesi; elektrik, mekanik, HVAC, jeneratör, yangın sistemleri, asansör ve altyapı sistemlerinin bakım ve kontrollerinin koordinasyonu, Periyodik bakım, arıza, onarım ve teknik servis süreçlerinin planlanması ve takip edilmesi, Teknik ve idari hizmet alınan tedarikçi firmaların yönetilmesi ve performanslarının takip edilmesi, Hizmet sözleşmelerinin, SLA/KPI süreçlerinin ve tedarikçi performanslarının yönetilmesi, İdari işler bütçesinin hazırlanması, giderlerin takip edilmesi ve maliyet optimizasyonu çalışmalarının yürütülmesi, Yeni bina, taşınma, tadilat, renovasyon ve altyapı projelerinin yönetilmesi, İş sağlığı ve güvenliği ile yasal ve şirket prosedürlerine uygunluğun sağlanması, Şirket araçları, demirbaşlar, ofis ekipmanları ve diğer idari varlıkların yönetilmesi, İdari ve teknik ekiplerin yönetimi, iş planlarının oluşturulması ve performanslarının takip edilmesi, Üst yönetime bina operasyonları, teknik işler, servis hizmetleri, bütçe ve maliyetler konusunda düzenli raporlama yapılması, İnsan Kaynakları, Satın Alma, Finans, İSG ve diğer ilgili birimlerle koordineli çalışılması.