Ön Muhasebe ve ISG Takip Personeli

ÖN MUHASEBE VE İSG TAKİP PERSONELİ ARIYORUZ Kayabaşı Lojistik bünyesinde görevlendirilmek üzere; ön muhasebe, personel özlük işlemleri ve iş sağlığı ve güvenliği süreçlerinin takibini gerçekleştirecek Ön Muhasebe ve İSG Takip Personeli arıyoruz. Görev ve Sorumluluklar Ön Muhasebe İşlemleri Günlük alış ve satış faturalarının kontrol edilmesi, sisteme işlenmesi ve takibinin yapılması E-fatura, e-arşiv fatura ve irsaliye süreçlerinin yürütülmesi Haftalık ve aylık ödeme listelerinin hazırlanması Cari hesap, tahsilat, ödeme, banka ve kasa hareketlerinin takip edilmesi Muhasebe evraklarının düzenli şekilde dosyalanması ve arşivlenmesi Genel muhasebe birimi ve mali müşavir ile koordineli çalışılması Talep edilen ön muhasebe raporlarının hazırlanması Personel ve Özlük İşlemleri Personel özlük dosyalarının hazırlanması, güncellenmesi ve düzenli olarak takip edilmesi Personel işe giriş ve işten çıkış süreçlerinin takip edilmesi Personel izin, rapor, puantaj ve mesai kayıtlarının düzenlenmesi Personellere ait resmi belge ve süreli evrakların kontrol edilmesi İlgili birimlere iletilmesi gereken personel bilgilerinin ve evraklarının hazırlanması İş Sağlığı ve Güvenliği Süreçleri İş güvenliği uzmanı ve iş yeri hekimi ile doğrudan iletişim ve koordinasyon sağlanması İSG kapsamında hazırlanması gereken evrakların, eğitimlerin, sağlık kontrollerinin ve periyodik işlemlerin takip edilmesi Personellerin işe giriş ve periyodik sağlık muayenelerinin planlanması İSG eğitimleri, saha kontrolleri, tutanaklar ve aksiyonların takip edilmesi İş kazası, ramak kala ve diğer İSG kayıtlarının ilgili uzmanlarla birlikte yürütülmesi İSG dosyalarının güncel, eksiksiz ve denetime hazır tutulması Araç ve Sürücü Evrak Takibi Şirket araçlarına ait muayene, sigorta, kasko, egzoz emisyon, bakım ve diğer periyodik yenilemelerin takip edilmesi Araç ruhsatı, yetki belgesi ve ilgili resmi evrakların geçerlilik sürelerinin kontrol edilmesi Sürücülere ait ehliyet, SRC belgesi, psikoteknik raporu, sağlık raporu ve diğer zorunlu belgelerin takip edilmesi Süresi yaklaşan belge ve işlemlerle ilgili yönetime zamanında bilgi verilmesi Araç ve sürücü evraklarının düzenli olarak dosyalanması ve güncel tutulması Aranan Nitelikler En az lise, tercihen üniversitelerin muhasebe, işletme veya ilgili bölümlerinden mezun Ön muhasebe alanında deneyimli Personel özlük işlemleri ve İSG evrak takibi konusunda bilgi sahibi E-fatura ve e-arşiv uygulamalarını kullanabilen MS Office programlarına, özellikle Excel’e hâkim Tercihen muhasebe veya ERP programlarından en az birini kullanmış Takip, planlama, dosyalama ve raporlama becerisi güçlü Evrak ve belge sürelerini düzenli takip edebilecek Dikkatli, sistemli, sorumluluk sahibi ve iletişim becerileri güçlü Ekip çalışmasına ve yoğun iş temposuna uyum sağlayabilen Tercihen lojistik veya taşımacılık sektöründe deneyimli Tercihen Çiğli veya Menemen bölgesinde ikamet eden