Tur Operasyonları Satın Alma Sorumlusu

POZISYONUN AMACI Tur Operasyonları Satın Alma Sorumlusu; tur programlarımız kapsamında ihtiyaç duyulan otel, ulaşım, restoran, aktivite, yerel hizmet ve diğer operasyon kalemlerinin belirlenen bütçe ve kalite standartlarına uygun biçimde satın alınmasını sağlar. Tedarikçi görüşmelerini yürütür; rezervasyon, konfirme, iptal, deadline ve ödeme süreçlerini düzenli olarak takip eder. GÖREV VE SORUMLULUKLAR • Tur programı ve operasyon planına göre satın alma ihtiyaçlarını belirlemek; onaylanan bütçe doğrultusunda teklif toplamak, • Yurt dışındaki otel, ulaşım, restoran, aktivite ve yerel hizmet sağlayıcılarla İngilizce yazılı ve sözlü görüşmeler yürütmek, • Fiyat, hizmet kapsamı, ödeme koşulları ve iptal şartları konusunda güçlü pazarlık yaparak şirket lehine anlaşmalar oluşturmak, • Rezervasyonların konfirme, opsiyon, iptal ve son işlem (deadline) tarihlerini düzenli biçimde takip etmek, • Proforma, fatura, ödeme planı ve tedarikçi bakiyelerini kontrol ederek ödeme süreçlerini finans birimiyle koordine etmek, • Satın alınan hizmetlerin bütçe, fiyat, sözleşme ve operasyon detaylarını sisteme eksiksiz kaydetmek ve raporlamak. ARADIĞIMIZ NITELIKLER • İngilizceyi yazılı ve sözlü olarak çok iyi seviyede kullanabilen (zorunlu), • Dünya coğrafyasına; ülkeler, şehirler, tur güzergâhları, ulaşım bağlantıları ve zaman dilimleri konusunda güçlü bilgiye sahip, • Bütçe ve maliyet bilinci yüksek; teklif karşılaştırma ve fiyat analizi yapabilen, • Pazarlık ve ikna gücü yüksek, ticari bakış açısına ve güçlü tedarikçi iletişimine sahip, • Konfirme, iptal, deadline ve ödeme tarihlerini aynı anda ve hatasız biçimde takip edebilen, • Tercihen İngilizcenin yanı sıra bir veya daha fazla yabancı dil konuşabilen, • Tercihen turizm, tur operatörlüğü, konaklama veya satın alma alanında deneyimli, • Yoğun operasyon dönemlerinde esnek çalışma saatlerine ve dinamik iş temposuna uyum sağlayabilen.