İdari İşler Müdürü

BEEO olarak, şirketimizin idari işler ve tesis yönetimi süreçlerini etkin şekilde yönetecek, operasyonel süreçlerin kesintisiz ve verimli yürütülmesini sağlayacak İdari İşler Müdürü arıyoruz. Genel Nitelikler Üniversitelerin lisans bölümlerinden mezun, Tercihen gıda, hızlı tüketim (FMCG) veya üretim sektörlerinde İdari İşler ve Tesis Yönetimi alanında en az 5 yıl deneyimli, İdari işler kapsamında hizmet alınan tedarikçi ve taşeron firmaların yönetimi konusunda deneyimli, Denetim süreçlerinde aktif rol almış, denetim hazırlığı ve saha uygulamalarına hakim, Tesis yönetimi, bakım-onarım, güvenlik, temizlik, yemek, personel taşımacılığı ve araç yönetimi süreçlerinde deneyimli, Bütçe, maliyet, sözleşme, hakediş ve fatura kontrol süreçlerini yönetebilecek, Planlama, organizasyon, takip ve raporlama becerileri güçlü, Analitik düşünebilen, çözüm ve sonuç odaklı, Sorumluluk bilinci yüksek, disiplinli ve detaylara hakim, Sözlü ve yazılı iletişim, müzakere ve temsil yeteneği güçlü, Liderlik becerileri gelişmiş ve ekip yönetimi konusunda deneyimli, Yoğun iş temposuna ve gerektiğinde esnek çalışma düzenine uyum sağlayabilecek, MS Office programlarını etkin kullanabilen, Aktif araç kullanabilen, İstanbul Sancaktepe lokasyonuna ulaşım imkanı bulunan. İş Tanımı Şirketin idari işler ve tesis yönetimi süreçlerinin uçtan uca yönetilmesi ve operasyonların kesintisiz şekilde yürütülmesinin sağlanması, Güvenlik, temizlik, yemek, personel taşımacılığı ve diğer dış kaynak hizmetlerinin yönetilmesi; hizmet sağlayıcı firmaların performanslarının takip ve denetiminin yapılması, Hizmet sağlayıcı ve tedarikçi firmalara ait sözleşme, teklif, hakediş ve fatura süreçlerinin kontrol edilmesi ve takip edilmesi, İdari alanlar ve üretim sahasında ihtiyaç duyulan bakım, onarım ve teknik hizmetlerin planlanması, ilgili ekip ve tedarikçilerle koordinasyonunun sağlanması ve sonuçlarının takip edilmesi, Tesisin iç ve dış alanlarının düzeni, temizliği, güvenliği ve genel fiziki koşullarının düzenli olarak kontrol edilmesi, Elektrik, su, doğalgaz, telefon, internet ve benzeri işletme giderlerinin takip edilmesi, faturaların kontrol edilmesi ve ilgili maliyetlerin düzenli olarak raporlanması, İdari işler bütçesinin takibinin yapılması, maliyetlerin kontrol altında tutulması ve tasarruf/geliştirme fırsatlarının belirlenmesi, Şirket demirbaşlarının kayıt, sayım, zimmet ve takip süreçlerinin yürütülmesi, Şirket araçlarının bakım, onarım, muayene, sigorta, kasko, HGS ve benzeri operasyonel süreçlerinin düzenli olarak takip edilmesi, Kamu kurumları, belediyeler, hizmet sağlayıcılar ve ilgili özel kurum ve kuruluşlarla gerekli süreçlerin yürütülmesi, Şirket içi ve dışı organizasyonlarda İdari İşler kapsamındaki ulaşım, konaklama, lojistik ve benzeri operasyonların planlanması ve yürütülmesi, Şirketin tabi olduğu denetimlerde İdari İşler kapsamındaki hazırlıkların yapılması, gerekli doküman ve kayıtların güncelliğinin sağlanması, İş sağlığı ve güvenliği süreçlerinde ilgili birim ve hizmet sağlayıcılarla koordineli çalışılması ve İdari İşler sorumluluğundaki aksiyonların takip edilmesi, İdari İşler ekibinin görev dağılımının, koordinasyonunun ve performans takibinin gerçekleştirilmesi, İdari İşler faaliyetlerine ilişkin periyodik raporların hazırlanarak yönetime sunulması, İdari İşler kapsamındaki günlük operasyonların etkin, düzenli ve zamanında yürütülmesinin sağlanması.