Ön Muhasebe ve İdari İşler Personeli

Ön Muhasebe ve İdari İşler Personeli Şirketimizin finans ve idari süreçlerinde görev alacak; ön muhasebe işlemlerini yürütecek ve idari operasyonlarda destek sağlayacak ekip arkadaşı arıyoruz. Sorumluluklar Müşteri siparişlerinin sisteme girilmesi, teklif–sipariş uyumunun kontrol edilmesi ve sipariş bazlı finansal süreçlerin (avans, teminat mektubu vb.) takibi Alış ve satış faturalarının kontrolü, düzenlenmesi ve muhasebe sistemlerine (SAP, Paraşüt vb.) doğru ve zamanında işlenmesi E-fatura, e-arşiv ve irsaliye süreçlerinin yürütülmesi; döviz kuru, KDV ve ödeme şartlarının kontrol edilmesi Tedarikçi faturalarının sipariş ve irsaliye ile karşılaştırılması, alış kayıtlarının oluşturulması Tahsilat, ödeme, banka ve kasa işlemlerinin takibi; günlük banka hareketlerinin kontrol edilmesi Vadesi gelen alacak ve borçların izlenmesi, cari hesap takibi ve mutabakatların yapılması Kur farkı hesaplamalarına destek verilmesi ve gerekli finansal kayıtların oluşturulması Gelir-gider tabloları ile haftalık ve aylık finansal raporlamalar için veri hazırlanması Finansal kayıtların doğruluğunun kontrol edilmesi ve tespit edilen hataların raporlanması Mali müşavir ile yürütülen süreçler için gerekli doküman ve verilerin hazırlanması.Yurtiçi ve yurtdışı teslimatlar için lojistik, kargo ve gümrük süreçlerinin yürütülmesi, Banka, noter, resmi kurum işlemleri ile kargo ve kurye süreçlerinin organize edilmesi Fuar, sergi ve organizasyonlara katılım süreçlerinin planlanması ve destek başvurularının takibi KOSGEB, TÜBİTAK ve yatırım teşvik süreçlerine destek verilmesi ve ilgili satın alımların mevzuata uygunluğunun takibi, Personel giriş-çıkış kayıtlarının (kart sistemi vb.) düzenli kontrol edilmesi Personel özlük evraklarının takibi ve arşivlenmesi ve bordroların imzalatılması, Ofis ihtiyaçlarının (kırtasiye, temizlik, mutfak vb.) temin süreçlerinin yürütülmesi Banka, noter, resmi kurum işlemleri ile kargo ve kurye süreçlerinin organize edilmesi Şirket içi toplantı, organizasyon ve ziyaret süreçlerinin desteklenmesi Kurumsal Yönetim Sorumlusu tarafından verilen görevlerin zamanında ve eksiksiz yerine getirilmesi Nitelikler Ön lisans • Lisans mezunu ( üniversitelerin Büro Yönetimi, İşletme, İktisat veya ilgili bölümlerinden mezun olmak tercih sebebidir) Ön muhasebe veya idari işler alanında 3 yıl deneyimli MS Office programlarını etkin kullanabilen (özellikle Excel) Tercihen SAP, Paraşüt, Mikro vb. muhasebe programlarından en az birine hâkim, E-fatura, e-arşiv ve temel muhasebe süreçlerine bilgi sahibi, Dikkatli, düzenli ve takip becerisi güçlü Sorumluluk sahibi ve çözüm odaklı İletişim becerileri gelişmiş, ekip çalışmasına yatkın Çoklu görev yönetimi yapabilen ve yoğun tempoya uyum sağlayabilen