Ofis Sekreteri

İş açıklaması GENEL NİTELİKLER En az lise mezunu, Alanında en az 1 yıl deneyimli, MS Office programlarını etkin şekilde kullanabilen, Santral kullanımı konusunda tecrübeli, İyi bir temsil yeteneğine sahip, Diksiyonu düzgün, iletişim becerileri güçlü. Kadıköy ve çevresinde ikamet eden veya ulaşım sorunu bulunmayan adayların başvuruları tercih edilecektir. Pozisyonun gereklilikleri doğrultusunda kadın adayların başvuruları öncelikli olarak değerlendirilecektir. İŞ TANIMI Şirketi en iyi şekilde temsil ederek gelen telefon çağrılarını yanıtlamak ve yönlendirmek, Gelen mesajları doğru, eksiksiz ve zamanında ilgili kişilere iletmek, Şirketin sosyal medya hesaplarını yönetebilecek, düzenli içerik paylaşımı yapabilecek ve yapay zekâ destekli içerik üretim araçlarını etkin kullanabilecek Firmaya gelen ziyaretçileri karşılamak ve ilgili birimlere yönlendirmek, Ofis içindeki veya telefon aracılığıyla tüm üyelere yardımcı olmak ya da ilgili departmanlara yönlendirme yapmak, Yazışmaları hatasız ve zamanında gerçekleştirmek, Yönetici ve misafirler için çay, kahve gibi ikramları hazırlamak, Müşteri memnuniyeti aramaları gerçekleştirmek, Dosyalama işlemlerini düzenli ve titizlikle yürütmek.