ISHS 2027 Uluslararası Ceviz ve Pekan Sempozyumu 7 Aylık – Proje Bazlı İş İlanı

Ceviz Üreticileri Derneği Hakkında: Ceviz Üreticileri Derneği (CÜD), Türkiye’de modern ceviz yetiştiriciliğinin gelişmesini, yerli üretimin artırılmasını, üreticilerin desteklenmesini ve sektörün sürdürülebilir büyümesini amaçlayan bir sivil toplum kuruluşudur. Derneğimiz, 28 Haziran – 2 Temmuz 2027 tarihlerinde İstanbul’da düzenlenecek ISHS 2027 Uluslararası Ceviz ve Pekan Sempozyumu ile aynı hafta gerçekleştirilecek Türkiye Ceviz ve Sert Kabuklu Meyve Sektörleri Buluşması organizasyonlarına ev sahipliği yapacaktır. Uluslararası akademisyenleri, araştırmacıları, sektör temsilcilerini ve üreticileri bir araya getirecek bu önemli etkinliklerin hazırlık sürecinde, Yönetim Kurulu Başkanı ile yakın çalışacak, planlanan faaliyetlerin zamanında ve eksiksiz ilerlemesini sağlayacak, iletişim ve organizasyon çalışmalarını takip edecek bir Proje Takip Sorumlusu arıyoruz. İş Tanımı ve Sorumluluklar 1. Proje ve İş Takibi ● Yönetim Kurulu Başkanı ve Sempozyum Yürütme Komitesi tarafından belirlenen iş planının, görev dağılımlarının ve hazırlık takviminin düzenli takibini yapmak, ● Çalışmaların belirlenen sürelerde tamamlanmasını takip etmek; gecikmeleri, riskleri ve çözüm gerektiren konuları ilgili yöneticilere bildirmek, ● Toplantıları organize etmek, toplantı notlarını hazırlamak ve alınan kararların uygulanmasını takip etmek, 2. Sponsorluk ve Paydaş İlişkileri ● Derneğin belirleyeceği yurt içi ve yurt dışındaki potansiyel sponsor firmalarla iletişime geçmek, ● Sponsorluk dosyalarının ilgili firmalara iletilmesini, randevu ve görüşmelerin organize edilmesini, tekliflerin ve geri dönüşlerin düzenli takibini sağlamak, ● Sponsorluk sözleşmeleri, ödeme ve tahsilat süreçlerinin ilgili yöneticilerle koordineli olarak takibine destek vermek, ● Gerektiğinde fuarlara, firma ziyaretlerine ve sektörel toplantılara katılmak, 3. Ulusal ve Uluslararası İletişim ● ISHS yetkilileri, üniversiteler, akademisyenler, konuşmacılar, davetliler, sponsorlar ve diğer paydaşlarla Türkçe ve İngilizce iletişim süreçlerini yürütmek; gelen taleplerin yanıtlanmasını ve ilgili kişilere yönlendirilmesini sağlamak, ● Davet, kayıt, katılım ve toplantı süreçlerinde iletişim ve koordinasyon desteği sağlamak, 4. Organizasyonel ve İdari Destek ● Etkinlik mekânı, teknik hizmetler, simultane çeviri, ikram, ulaşım, konaklama ve diğer organizasyon ihtiyaçlarına yönelik tedarikçi iletişimini yürütmek, ● Hizmet tekliflerini toplamak, karşılaştırmak ve değerlendirmeye sunmak; onaylanan hizmetlerin tedarikçiler tarafından eksiksiz ve zamanında sağlanmasını takip etmek, ● Etkinlik bütçesine ilişkin teklif, harcama ve ödeme bilgilerinin güncel tutulmasına destek vermek, 5. Raporlama ve Dokümantasyon ● Tamamlanan, devam eden ve bekleyen işleri içeren güncel proje takip tablosunu hazırlamak ve Yönetim Kurulu Başkanına düzenli ilerleme raporları sunmak, ● Yazışma, teklif, sözleşme ve diğer proje belgelerinin düzenli arşivlenmesini sağlamak, 6. Etkinlik ve Saha Desteği ● Sempozyum ve sektörel buluşma günlerinde organizasyon ekibiyle birlikte sahada görev alarak etkinlik programının planlandığı şekilde uygulanmasına destek vermek, ● Katılımcılar, konuşmacılar, sponsorlar ve hizmet sağlayıcılarla ilgili operasyonel süreçlerin koordinasyonunu sağlamak, Aranan Nitelikler ● Üniversitelerin ilgili lisans bölümlerinden mezun, ● İyi derecede yazılı ve sözlü İngilizce bilen, uluslararası yazışmaları ve görüşmeleri rahatlıkla yürütebilen, ● Proje takibi, etkinlik organizasyonu, kurumsal iletişim, yönetici asistanlığı veya benzer alanlarda tercihen en az 5 yıl deneyimli, ● Sistemli, dikkatli, sorumluluk sahibi, çözüm ve sonuç odaklı, ekip çalışmasına yatkın, ● İletişim ve temsil becerileri gelişmiş, girişken ve gerektiğinde inisiyatif alabilen, ● Aynı anda birden fazla işi yönetebilen, zaman yönetimi ve önceliklendirme konusunda başarılı, ● MS Office ve Google Workspace uygulamalarını etkin kullanabilen, ● ChatGPT ve benzeri üretken yapay zekâ araçlarından iş süreçlerinde yararlanabilen, ● Yoğun çalışma dönemlerine, esnek çalışma saatlerine ve gerektiğinde seyahatlere uyum sağlayabilen, Uluslararası konferans, kongre, fuar veya benzeri etkinliklerde deneyim sahibi olmak tercih sebebidir. Pozisyon ve Çalışma Koşulları Pozisyon: Proje Takip Sorumlusu Çalışma Süresi: 7 ay – Belirli süreli, proje bazlı sözleşme Çalışma Modeli: Hibrit / Esnek Görev ağırlıklı olarak uzaktan yürütülebilecek olmakla birlikte, adayın ihtiyaç duyulduğunda İstanbul’daki toplantılara, sponsorluk görüşmelerine ve organizasyon çalışmalarına yüz yüze katılım sağlayabilmesi beklenmektedir. İstanbul’da ikamet eden adaylar tercih sebebi olmakla birlikte, farklı şehirlerden başvurular da değerlendirilecektir. 28 Haziran – 2 Temmuz 2027 tarihlerindeki sempozyum ve sektörel etkinlikler süresince İstanbul’da tam zamanlı saha katılımı zorunludur. İlgilenen adayların güncel özgeçmişlerini, İngilizce yeterliliklerini ve varsa benzer projelerdeki deneyimlerini belirten kısa bir ön yazı ile info@ceviz.org.tr mail adresine iletmelerini rica ederiz.