İthalat İhracat Uzmanı

Pozisyonun Amacı Şirketin güneş paneli üretimi kapsamında gerçekleştireceği ham madde, ekipman, makine, yedek parça ve nihai ürün ithalat-ihracat işlemlerinin; yürürlükteki mevzuata, şirket prosedürlerine, teslimat planlarına ve maliyet hedeflerine uygun şekilde yürütülmesini sağlamak. Görev ve Sorumluluklar İthalat ve ihracat operasyonlarını başından sonuna kadar planlamak, takip etmek ve sonuçlandırmak. Çin ve diğer ülkelerden temin edilen makine, ekipman, ham madde, BOM malzemeleri, yedek parça ve diğer ürünlerin ithalat süreçlerini yürütmek. İhracatı yapılacak güneş paneli ve diğer ürünlerin sevkiyat ve gümrük işlemlerini organize etmek. Proforma fatura, ticari fatura, çeki listesi, menşe şahadetnamesi, dolaşım belgesi, konşimento, taşıma belgesi ve gümrük beyannamesi gibi dış ticaret belgelerini hazırlamak veya kontrol etmek. Gümrük müşavirleri, nakliye firmaları, limanlar, antrepolar, sigorta şirketleri ve ilgili kamu kurumlarıyla koordinasyonu sağlamak. Gümrük beyannamelerinin ürün, miktar, GTİP, menşe, kıymet ve teslim şekli bakımından doğruluğunu kontrol etmek. Ürünlerin GTİP tespit süreçlerini ilgili teknik departmanlar ve gümrük müşavirleriyle birlikte yürütmek. İthalat vergileri, gümrük masrafları, navlun, sigorta, ardiye, demuraj ve diğer operasyonel giderleri takip etmek ve raporlamak. Teslim şekilleri ve ödeme yöntemleri başta olmak üzere dış ticaret sözleşmelerinin operasyonel şartlarını kontrol etmek. Akreditif, vesaik mukabili, mal mukabili ve peşin ödeme gibi dış ticaret ödeme süreçlerinde finans departmanıyla koordineli çalışmak. TAREKS, izin, uygunluk, gözetim, standart, garanti belgesi ve diğer ürün bazlı ithalat gerekliliklerini takip etmek. Yatırım teşvik belgesi kapsamında gerçekleştirilecek makine ve ekipman ithalat işlemlerine destek vermek. İthalat ve ihracat işlemlerine ilişkin dosya, belge ve kayıtların mevzuata uygun şekilde arşivlenmesini sağlamak. Sevkiyatların tahmini ve gerçekleşen varış tarihlerini takip ederek gecikme risklerini ilgili departmanlara zamanında bildirmek. Üretim, satınalma, planlama, depo, kalite, finans ve muhasebe departmanlarıyla koordineli çalışmak. Yurt dışındaki tedarikçiler ve grup şirketleriyle operasyonel yazışmaları yürütmek. Aylık ithalat-ihracat hacmi, maliyetler, bekleyen sevkiyatlar, gecikmeler ve gümrük süreçleri hakkında düzenli rapor hazırlamak. İlgili mevzuat değişikliklerini takip ederek şirkete olası etkileri konusunda yönetime bilgi vermek. Süreçlerde maliyet, zaman ve operasyonel verimlilik sağlayacak iyileştirme çalışmalarına katkıda bulunmak. Amirleri tarafından pozisyon kapsamına uygun olarak verilen diğer görevleri yerine getirmek. Aranan Nitelikler Üniversitelerin Dış Ticaret, Uluslararası Ticaret, Lojistik, İşletme, İktisat veya ilgili bölümlerinden mezun olmak. İthalat, ihracat ve gümrük operasyonlarında tercihen en az 3 yıl deneyim sahibi olmak. Üretim şirketlerinde ve özellikle makine, ekipman veya ham madde ithalatında deneyimli olmak. Gümrük mevzuatı, dış ticaret belgeleri, GTİP ve Incoterms kuralları konusunda bilgi sahibi olmak. Yatırım teşvik belgesi kapsamındaki ithalat işlemlerinde deneyimli olmak tercih sebebidir. İyi derecede İngilizce bilmek; Çince bilmek önemli bir tercih sebebidir. MS Office programlarını, özellikle Excel’i etkin kullanabilmek. Tercihen ERP veya SAP sistemlerinde deneyim sahibi olmak. Planlama, takip, raporlama ve problem çözme becerileri güçlü olmak. Yoğun çalışma temposuna ve departmanlar arası koordinasyona uyum sağlayabilmek. Balıkesir’de ikamet eden veya edebilecek olmak. Erkek adaylar için askerlik hizmetini tamamlamış olmak. Temel Performans Göstergeleri İthalat ve ihracat işlemlerinin zamanında tamamlanma oranı. Gümrük belgelerindeki hata ve düzeltme oranı. Ardiye, demuraj ve gecikme maliyetlerinin azaltılması. Sevkiyatların üretim ve teslimat planlarına uygunluğu. Dış ticaret dosyalarının mevzuata ve şirket prosedürlerine uygunluğu. Operasyonel maliyetlerin bütçeye uygunluğu. İlgili departmanlara yapılan raporlamaların doğruluğu ve zamanında tamamlanması.