Sekreter

Dış iletişim kapsamında gelen tüm telefonları cevaplayarak, iletişim kurulacak kişiler ile irtibatı sağlamak. Gelen ziyaretçileri karşılayarak görüşülmek istenen kişiler ile irtibatı sağlamak. Gelen kargoların Kargo Kayıt sistemine girişini yaparak ilgilisine ulaştırılmasını sağlamak. Gidecek kargoların (evrak) Kargo Kayıt sistemine girişine yaparak ulaştırılmasını sağlamak. Firma içi çalışanların uçak bileti organizasyonlarını yapmak. Konaklama, yemek, çiçek gönderimi v.b. organizasyonları yapmak. Bölümüne gelen evrakları incelemek ve ilgili yetkiliye sunduktan sonra talimatlara göre gerekli olanları dosyalamak, gerekli olanları ilgililerine dağıtmak. Giden evrakların birer suretlerini dosyalamak. Yıl sonu itibariyle saklanması, yok edilmesi ve arşive gönderilmesi gereken evrakları amir onayı ile belirlemek, söz konusu işlemleri yerine getirmek. Birimin ihtiyacı olan her türlü kırtasiye v.b. temini, faks, fotokopi makinası, bilgisayar vb. demirbaşın korunması ve bakımlarının yapılması ile ilgili işlemleri yapmak, bunlara ait kayıtları tutmak. Birimlerden gelen duyuruları personele imza karşılığı tebliğ ederek dosyalamak. Konusu ile ilgili olarak amiri tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmek. • Meslek Bilgileri Meslek Deneyim Sekreter Yıl