Büro Yönetimi ve Yönetici Asistanı

Şirket yöneticisinin günlük iş planını, ajandasını ve toplantı takvimini düzenlemek ve takip etmek, Toplantı, randevu ve görüşmelerin organizasyonunu sağlamak, Gelen ve giden telefon, e-posta ve yazışmaları yönetmek, Yönetici ile kurum içi ve kurum dışı iletişim süreçlerini koordine etmek, Toplantılar için gerekli doküman, sunum ve raporları hazırlamak, Toplantı notlarını almak, gerekli aksiyonları takip etmek ve ilgili kişilere iletmek, Yurt içi ve yurt dışı seyahat, konaklama ve ulaşım organizasyonlarını gerçekleştirmek, Evrak, dosyalama ve arşiv süreçlerini düzenli şekilde yürütmek, Yöneticinin günlük iş süreçlerinde ihtiyaç duyduğu operasyonel desteği sağlamak, Kurum içi organizasyon, etkinlik ve özel toplantıların planlanmasına destek olmak, Gerekli rapor, yazışma ve sunumların hazırlanmasına katkı sağlamak, Yöneticinin talimatları doğrultusunda ilgili departmanlar arasındaki koordinasyonu sağlamak, Kendisine verilen görevleri zamanında ve eksiksiz şekilde takip etmek, İş süreçlerinde gizlilik ve kurumsal iletişim kurallarına uygun hareket etmek. Güçlü iletişim ve temsil yeteneği Planlama ve organizasyon becerisi Zaman yönetimi konusunda başarılı olmak Yoğun çalışma temposuna ve çoklu görev yönetimine uyum sağlamak Detaylara önem vermek ve takipçi olmak Gizlilik ve kurumsal etik konusunda hassas olmak Çözüm odaklı ve proaktif çalışma anlayışına sahip olmak Diksiyonu düzgün ve profesyonel iletişim becerilerine sahip olmak Meslek Bilgileri Meslek Deneyim Büro Yönetimi ve Yönetici Asistanı Yıl