Yönetim Ofisi Asistanı

İsra Holding merkez ofisimizde görevlendirilmek üzere, yönetim ofisinin operasyonel süreçlerini profesyonel şekilde yürütecek, güçlü iletişim becerilerine sahip Yönetim Ofisi Asistanı arıyoruz. Aranan Nitelikler En az ön lisans, tercihen lisans mezunu, Yönetici asistanlığı, ofis yönetimi veya benzer pozisyonlarda en az 5 yıl deneyimli, MS Office programlarını özellikle Excel'i etkin düzeyde kullanabilen, Yazılı ve sözlü iletişimi güçlü, Güler yüzlü, temsil yeteneği yüksek ve profesyonel görünümüne özen gösteren, Misafir karşılama ve yönlendirme süreçlerinde deneyimli, Aynı anda birden fazla işi planlayıp takip edebilen, Organizasyon ve koordinasyon becerisi gelişmiş, Diksiyonu düzgün, çözüm odaklı, Yoğun çalışma temposuna uyum sağlayabilecek, Tercihen İngilizce bilen. İş Tanımı Holding merkez ofisine gelen yerli ve yabancı misafirlerin profesyonel şekilde karşılanması ve yönlendirilmesi, Yönetim ofisinin günlük operasyonlarının yürütülmesi, Telefon ve e-posta trafiğinin yönetilmesi, Toplantı organizasyonlarının planlanması ve takibi, Kargo, kurye ve evrak süreçlerinin yönetilmesi, Excel başta olmak üzere ofis raporlarının hazırlanmasına destek verilmesi, İlgili departmanlar arasında koordinasyonun sağlanması, Yönetim tarafından verilen operasyonel ve idari görevlerin zamanında yerine getirilmesi.