Yönetici Asistanı

GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI Yönetici Asistanı, yöneticinin günlük işlerini organize etmek, iletişimi yönetmek ve genel ofis yönetimine destek olmakla sorumlu bir pozisyondur. Bu pozisyon, etkili iletişim becerileri, organizasyon yeteneği ve çoklu görevleri yönetme becerisi gerektirir. Genel Nitelikler Tercihen lisans diplomasına sahip olmak İyi derecede Türkçe dil becerisine sahip olmak İngilizce dil becerisine sahip olmak MS Office programlarına hakim olmak Yüksek iletişim becerilerine sahip olmak Organizasyon ve zaman yönetimi becerilerine sahip olmak Gizliliğe saygılı olmak İş Tanımı Yöneticinin günlük takvimini ve randevularını yönetmek Toplantıların organize edilmesine yardımcı olmak Yurt içi ve yurt dışı uçak bileti ve otel rezervasyonlarını yapmak, fuar organizasyonlarını yürütmek Yazışmaları ve belgeleri düzenlemek ve yönetmek Ofis malzemelerinin stok kontrolünü yapmak ve sipariş vermek Telefon görüşmelerini yönlendirmek ve cevaplamak Yöneticiye genel ofis yönetimi konusunda destek olmak Toplantı notlarını tutmak Ofis yönetimi ve iş takibini yapmak Esnek çalışma saatlerine uyum sağlamak Günlük ihale sayfalarının kontrolünü sağlamak ve yöneticiye bilgi vermek