Danışma ve Ofis Asistanı

Pozitif Teknoloji Ticaret Ltd. Şti. İş Tanımı: Kurumsal ofisimizde görev alacak,danışma ve ofis düzeninden sorumlu çalışma arkadaşı arıyoruz. Pozisyonda;ofis içi düzeni sağlamak,yöneticilerin toplantılarını organize etmek ve ziyaretçi-karşılama süreçlerini yürütmek temel sorumluluklardır. Görev ve Sorumluluklar Ziyaretçi ve misafirlerin profesyonel şekilde karşılanması,yönlendirilmesi Telefon,e-posta ve kargo trafiğinin yönetimi Toplantı takvimi,ajanda ve rezervasyonların organize edilmesi Ofis düzeni,kırtasiye,temizlik,ikram,teknik servis gibi operasyonel ihtiyaçların takibi Şirket içi ve dışı yazışmalarda destek olunması Yönetici ve departman asistanlığı süreçlerinde aktif rol alınması Gelen evrak,fatura ve resmi belgelerin ilgililerine yönlendirilmesi Aranan Nitelikler En az lise,tercihen ön lisans / lisans mezunu Kurumsal ofislerde benzer pozisyonda en az 2 yıl deneyim MS Office (Outlook,Excel,Word) programlarına hâkim Diksiyonu düzgün,iletişim becerileri güçlü Güler yüzlü,temsil yeteneği yüksek,çözüm odaklı Planlama ve organizasyon becerileri gelişmiş Levent lokasyonuna ulaşım sorunu olmayan Çalışma Şartları Hafta içi 09:00–18:00 Tam zamanlı,ofis içi çalışma Pozitif,düzenli ve kurumsal bir çalışma ortamı