Yönetici Asistanı

Turga, Türkiye merkezli yatırımcı ve markaların başta İsviçre, İngiltere ve Avrupa olmak üzere yurtdışı açılım süreçlerini yöneten uluslararası bir danışmanlık şirketidir. Büyüyen operasyon yapımız kapsamında, doğrudan üst yönetimle çalışacak, yüksek disiplinli ve sistem odaklı bir Yönetici Asistanı arıyoruz. Pozisyonun Amacı Üst yönetimin günlük operasyonel, seyahat planlamaları, günlük ofis ve idari işler, misafir karşılama, çağrı karşılama, organizasyon ve planlama süreçlerini düzenli ve kontrollü şekilde yürütmek; bilgi akışını sistematik hale getirmek; iş süreçlerinin kesintisiz ilerlemesini sağlamak. Görev ve Sorumluluklar • Müşteri adaylarından gelen yazışmaların, çağrıların ve e-posta trafiğinin yönetilmesi, ilgili uzmana aktarılması • Dosya, sözleşme ve dokümantasyon dijital ve fiziki arşiv sisteminin düzenlenmesi • Raporlama ve sunum dokümanlarının hazırlanmasına destek verilmesi • Resmi kurumlara yapılacak başvuruların koordinasyonu ve süreç takibi ve raporlanması • Fatura, teklif ve operasyonel dokümantasyon süreçlerine destek verilmesi ve raporlanması • Şirket içi operasyonel süreçlerin düzenli ve sistematik şekilde yürütülmesine katkı sağlanması ve raporlanması • Gizlilik gerektiren bilgi ve belgelerin titizlikle yönetilmesi • Gelen misafirlerin karşılanması • Günlük idari ofis işlerinin yapılması ve yöneticiye raporlanması • Seyahat ve toplantı planlamalarının düzenli olarak raporlanması ve takvim üzerinden takibi, hatırlatılması Aranan Nitelikler • 4 yıllık üniversite mezunu • Organizasyon ve planlama yeteneği güçlü • Yazılı ve sözlü iletişimi kuvvetli • MS Office (özellikle Excel ve PowerPoint) etkin kullanabilen • Detay odaklı ve yüksek dikkat seviyesine sahip • Çoklu görev yönetimine uyumlu • Kurumsal temsil yeteneği güçlü • Ankara’da ikamet eden • Yurtiçi ve Yurtdışı seyahat engeli olmayan • Asgari Orta Düzey (B1) İngilizce Bilgisi (YDS 70 üzeri puan olması durumunda ilave dil primi ödemesi yapılır)