Ön Muhasebe Personeli

Başvurularınızı mustafa.karasungur@karahisarglobal.com e-posta adresi üzerinden veya LinkedIn platformu aracılığıyla iletebilirsiniz. Kocaeli’de faaliyet gösteren ANK Kültür Gıda – ETİ Distribütörlüğü bünyesinde görevlendirilmek üzere; günlük ön muhasebe ve finansal operasyonların düzenli, doğru ve zamanında yürütülmesini sağlayacak , cari hesap ve tahsilat süreçlerini yakından takip edecek, detaylara önem veren ve kontrol disiplini güçlü bir Ön Muhasebe Sorumlusu arıyoruz. Bu pozisyon; yalnızca muhasebe kayıtlarının sisteme işlenmesini değil, aynı zamanda müşteri ve tedarikçi cari hesaplarının takibini, tahsilat ve ödeme kontrollerini, banka ve kasa işlemlerini, vade takibini ve saha satış ile depo operasyonlarının finansal kayıtlarla uyumunun kontrolünü kapsamaktadır. Görev ve Sorumluluklar • Alış ve satış faturalarını kontrol etmek, ilgili kayıtların muhasebe/ERP sistemine doğru ve zamanında işlenmesini sağlamak. • E-Fatura, E-Arşiv ve E-İrsaliye süreçlerini günlük olarak yürütmek; belgelerin oluşturulması, kontrolü ve takibini gerçekleştirmek. • Müşteri ve tedarikçi cari hesaplarını düzenli olarak takip etmek ve cari hesap mutabakatlarını gerçekleştirmek. • Müşteri bakiyelerini vade bazında takip etmek; yaklaşan ve geciken alacakları kontrol ederek gerekli raporlamaları yapmak. • Tahsilat süreçlerini saha satış ekibiyle koordineli şekilde takip etmek; gerçekleştirilen tahsilatların ilgili müşteri hesaplarına doğru şekilde yansıtıldığını kontrol etmek. • Nakit, banka/havale, POS/kredi kartı, çek ve varsa senet yoluyla gerçekleştirilen tahsilat ve ödeme hareketlerinin sistem kayıtlarıyla uyumunu kontrol etmek. • Banka hesap hareketlerini günlük olarak takip etmek, gerekli muhasebe kayıtlarını oluşturmak ve banka mutabakatlarını gerçekleştirmek. • Kasa işlemlerini yürütmek, kasa hareketlerinin doğruluğunu kontrol etmek ve günlük/haftalık kasa raporlarını hazırlamak. • Çek ve varsa senetlerin giriş-çıkış kayıtlarını düzenli olarak tutmak; müşteri, tutar ve vade bilgilerini takip etmek. • Depo hareketleri ile muhasebe/ERP sistemindeki stok kayıtlarının uyumunu kontrol etmek; tespit edilen farklılıkları ilgili birimlerle birlikte araştırmak ve raporlamak. • İade, iskonto, fiyat farkı ve benzeri işlemlerin ilgili belgeler, cari hesaplar ve sistem kayıtlarıyla uyumunu kontrol etmek. • Saha satış ekibi, depo ve yönetim arasındaki finansal ve operasyonel bilgi akışının doğru ve düzenli şekilde yürütülmesine destek olmak. • Günlük, haftalık ve aylık ön muhasebe ve finansal operasyon raporlarını hazırlamak veya hazırlanmasına destek vermek. • Fatura, irsaliye, dekont, tahsilat belgesi ve diğer muhasebe evraklarının fiziksel ve dijital ortamda düzenli şekilde arşivlenmesini sağlamak. • Gerektiğinde mali müşavir ve ilgili birimlerle koordineli çalışarak muhasebe süreçleri için ihtiyaç duyulan bilgi ve belgeleri hazırlamak. • Tüm ön muhasebe kayıtlarının eksiksiz, doğru ve zamanında tutulmasını sağlamak. Aranan Nitelikler • Ön muhasebe ve finansal operasyonlar alanında en az 5 yıl deneyimli , • Muhasebe/ERP programlarını aktif olarak kullanabilen, • Dara Plus konusunda deneyimli olması tercih sebebi olan; bununla birlikte benzer muhasebe veya ERP programlarında deneyimli adaylar da değerlendirilecektir, • E-Fatura, E-Arşiv ve E-İrsaliye başta olmak üzere E-Dönüşüm süreçlerine hâkim , • Cari hesap, tahsilat, ödeme, banka, kasa ve mutabakat süreçlerinde deneyimli, • Tercihen POS, çek ve senet kayıt ve takip süreçleri hakkında bilgi sahibi, • MS Office programlarını, özellikle Excel’i etkin şekilde kullanabilen , • Excel ile veri kontrolü, mutabakat ve raporlama yapabilecek; filtreleme, sıralama, formüller ve tercihen PivotTable gibi araçları kullanabilecek bilgi seviyesine sahip, • Sayısal verilerle çalışmaya yatkın, dikkatli, düzenli ve detaylara önem veren, • Kontrol, takip ve raporlama becerileri güçlü, • Farklılık ve hataları tespit edebilen, nedenlerini araştırabilen ve çözüm sürecinin sonuçlandırılması konusunda sorumluluk alabilen, • Yoğun işlem hacmine sahip çalışma ortamlarında planlı, sistemli ve kontrollü çalışabilen, • İş önceliklerini doğru belirleyebilen ve günlük operasyonları zamanında sonuçlandırabilecek takip disiplinine sahip, • Finansal verilerin doğruluğu ve gizliliği konusunda gerekli hassasiyeti gösterebilen, • Saha satış ekibi, depo ve yönetim ile koordineli çalışabilecek; sözlü ve yazılı iletişim becerileri güçlü, • Ekip çalışmasına yatkın, • Kocaeli’de ikamet eden ve iş yerine veya şirket servis güzergâhına düzenli ulaşım sağlayabilecek. Başiskele ve yakın çevresinde ikamet eden adaylar tercih sebebidir. Şirket servisimiz bulunmaktadır. Tercih Sebebi Olan Nitelikler • Hızlı tüketim ürünleri (FMCG), distribütörlük, toptan satış veya yoğun cari hesap ve tahsilat yapısına sahip şirketlerde ön muhasebe deneyiminin bulunması, • Üniversitelerin veya meslek yüksekokullarının Muhasebe, Finans, İşletme, İktisat veya ilgili bölümlerinden mezun olunması. Çalışma Bilgileri Firma: ANK Kültür Gıda – ETİ Distribütörlüğü Pozisyon: Ön Muhasebe Sorumlusu Çalışma Şekli: Tam Zamanlı / Ofisten Çalışma Yeri: Kocaeli / Başiskele Çalışma Günleri: Pazartesi – Cumartesi Yan Haklar: Yemek, servis ve diğer şirket yan hakları ANK Kültür Gıda bünyesinde, hızlı tüketim sektörünün dinamik yapısı içerisinde ön muhasebe ve finansal operasyonlarda aktif sorumluluk almak isteyen, iş takibi ve kontrol disiplini güçlü adayların başvurularını bekliyoruz.