Büro Yönetimi ve Yönetici Asistanı

Sorumluluklar Fiyat teklifleri ve satış desteği Otel, catering ve kurumsal müşterilerden gelen teklif taleplerini karşılamak; maliyet ve kâr marjını gözeterek teklif dosyalarını hazırlamak ve sonuçlanana kadar takip etmek Tedarikçi fiyat listelerini güncel tutmak, fiyat değişikliklerini teklif ve satış listelerine yansıtmak Stok ve depo Periyodik ve ay sonu mal sayımlarını planlamak ve yürütmek; sayım farklarını raporlayıp nedenlerini araştırmak Eksi stok, tarihi yaklaşan ürün, bekleyen siparişi karşılamayan stok gibi kritik durumları takip edip ilgili birimleri harekete geçirmek Mavi yaka ve saha yönetimi Depo, sevkiyat ve şoför ekiplerinin günlük iş planını, görev dağılımını ve devam takibini yapmak Araçların bakım, muayene, sigorta ve kullanım süreçlerini takip etmek Saha ekibinde iş disiplinini sağlamak, sorunları yerinde çözmek Birimler arası koordinasyon Satış, satın alma, depo, sevkiyat ve muhasebe arasındaki iş akışını koordine etmek Birimler arasında sahipsiz kalan işleri üstlenip sonuçlandırmak Genel Müdür'ün verdiği işlerin takibini yapmak, açık işler listesi tutmak ve düzenli durum bilgisi vermek Toplantı, ziyaret ve yazışmaları organize etmek; alınan kararların uygulanmasını takip etmek Raporlama ERP ve Excel üzerinden haftalık/aylık stok, satış ve tahsilat raporlarını hazırlamak Tedarikçi ve müşterilerle operasyonel yazışmaları yürütmek Gıda toptan, dağıtım, lojistik ya da otel/catering tedarik alanında en az 2–3 yıl deneyim İleri düzey Excel bilgisi (pivot tablo, DÜŞEYARA, formüller) LOGO Tiger veya benzeri bir ERP programında deneyimli olmak tercih sebebidir Maliyet, marj ve stok hesaplarını rahatlıkla yapabilen, sayılarla arası iyi İş takibinde ısrarcı, hatırlatılmayı beklemeden işi sonuna kadar götüren Aynı anda birden fazla işi önceliklendirerek yürütebilen Saha ekibiyle doğrudan iletişim kurabilen, gerektiğinde net ve kararlı davranabilen Depoda ve sahada çalışmaktan çekinmeyen, masa başı ile saha arasında rahatça geçiş yapabilen B sınıfı ehliyet sahibi, aktif araç kullanabilen Güçlü yazılı ve sözlü iletişim becerisine sahip, resmi yazışma yapabilen Fiyat, maliyet ve müşteri bilgileri konusunda gizlilik bilinci yüksek Menderes / İzmir'deki iş yerine ulaşım sorunu olmayan Meslek Bilgileri Meslek Deneyim Büro Yönetimi ve Yönetici Asistanı Yıl