Satış Ofisi Asistanı

Yönetici Asistanı (Executive Assistant)Pozisyon Özeti Şirketimizin günlük operasyonlarını düzenli şekilde yönetecek, yönetime idari destek sağlayacak ve satış ofisinin profesyonel işleyişine katkıda bulunacak bir Yönetici Asistanı arıyoruz. Bu pozisyon; güçlü organizasyon becerisi, temsil yeteneği ve iletişim kabiliyeti yüksek, iş takibini titizlikle yürüten profesyoneller için uygundur. Sorumluluklar Yönetici ve ofis ajandasını planlamak ve takip etmek. Toplantı organizasyonlarını yürütmek. Telefon, e-posta ve yazışma süreçlerini yönetmek. Ofise gelen misafirleri profesyonel şekilde karşılamak. Çay & Kahve ikram süreçlerini yürütmek. Evrak, dosya ve doküman düzenini sağlamak. Satış ekibine operasyonel destek vermek. CRM kayıtlarını güncel tutmak. Ofis ihtiyaçlarını ve tedarik süreçlerini takip etmek. Ofis içi temizlik ve düzeni sağlayabilmek. Günlük operasyonların düzenli şekilde yürütülmesini sağlamak. Aranan Nitelikler Tercihen ön lisans veya lisans mezunu. Benzer pozisyonda deneyim sahibi. Diksiyonu düzgün, hitabeti güçlü ve temsil yeteneği yüksek. Çalışma saatlerine özen gösteren, disiplinli ve sorumluluk sahibi. Dış görünümüne ve kişisel bakımına önem veren. Organizasyon ve planlama becerisi güçlü. Microsoft Office ve MacOS Office programlarını etkin kullanabilen. Yazılı ve sözlü iletişim becerileri gelişmiş. Takım çalışmasına yatkın. Gizlilik, düzen ve profesyonellik ilkelerine önem veren. Yoğun iş temposunda çözüm odaklı çalışabilen.