İdari işler ve İnsan Kaynakları Sorumlusu

Pozisyon: İnsan Kaynakları ve İdari İşler Yöneticisi Lokasyon: İstanbul Tuzla Organize Sanayi Bölgesi (İTOSB), Tuzla / İstanbul Çalışma Şekli: Tam Zamanlı / İşyerinde Ekodome Hakkında 2017 yılında ABD'de kurulan ve 2021 itibarıyla üretimini Türkiye'ye taşıyarak tüm dünyaya ihracat yapan genç, dinamik ve hızlı büyüyen bir start-up’tır. Daha iyi yaşam alanları inşa etmek misyonuyla yola çıkan Ekodome®, yenilikçi mimari uygulamalar ve tasarımın gücüyle çok amaçlı kullanım sunan yüksek performanslı jeodezik kubbeler üreten bir şirkettir. İstanbul, Tuzla İTOSB'de faaliyet gösteren üretim tesisimizin ve şirketimizin büyüme yolculuğunda organizasyonumuzu daha da ileriye taşıyacak, İnsan Kaynakları ve İdari İşler süreçlerine liderlik edecek yeni çalışma arkadaşımızı arıyoruz. Görev ve Sorumluluklar İnsan Kaynakları ve Sistem Geliştirme: Mevcut ekibimizle entegre biçimde norm kadro planlamasını güncellemek, büyüyen organizasyonumuzda eksik pozisyonları tamamlamak; işe alım, seçme ve yerleştirme ile oryantasyon süreçlerini uçtan uca yönetmek. Şirket politikaları ve stratejileri doğrultusunda İK süreçlerini (Performans Yönetimi, Ücret Yönetimi, Kariyer Planlama, Ödüllendirme vb.) yapılandırmak ve geliştirmek. Kurum kültürünün gelişimine liderlik etmek; şirket değerlerinin, vizyon ve misyonunun tüm çalışanlar tarafından benimsenmesini sağlamak. Yıllık insan kaynakları bütçelerini oluşturmak ve gerçekleşme takibini yapmak. Özlük İşleri, Bordro ve Yasal Uyum: Özlük İşleri, PDKS, Puantaj, Tahakkuk ve Bordrolama süreçlerini eksiksiz yürütmek. 4857 sayılı İş Kanunu, SGK mevzuatı, çalışma hayatını düzenleyen yasal mevzuatlar ve istihdam teşviklerini yakından takip ederek kurumsal uyumluluğu sağlamak. İSG uzmanı ile koordineli çalışarak İş Sağlığı ve Güvenliği süreçlerini takip etmek ve yasal bildirimleri zamanında yapmak. İdari İşler ve Tesis Yönetimi: İdari işler kapsamındaki tüm süreçleri analiz etmek, prosedürler oluşturmak ve işleyişi sürekli iyileştirmek. Üretim sahası ve ofis çalışanları için servis, yemek, temizlik ve iş kıyafetleri organizasyonunu koordine etmek. Sorumluluk alanındaki mal ve hizmet tedarikçilerini (taşeronlar dahil) seçmek, sözleşme süreçlerini yönetmek ve alınan hizmetin kalitesini denetlemek. Resmî daireler ve kamu kurumlarındaki işlemleri şirket adına takip etmek ve sonuçlandırmak. Aranan Nitelikler Üniversitelerin ilgili lisans bölümlerinden (İnsan Kaynakları, İşletme, Çalışma Ekonomisi vb.) mezun. İnsan Kaynakları Yönetimi ve İdari İşler alanında yöneticilik deneyimine sahip, ekip yönetmiş ve üretim sektöründe (tercihen ihracat yapan firmalarda) tecrübeli. Özellikle mavi yaka ve beyaz yaka personel yönetimi konusunda tecrübeli. Sistem kurma, değişim yönetimi ve hızlı büyüme evrelerine uyum sağlayabilen. İş Kanunu, SGK mevzuatı, teşvikler ve İSG uygulamaları konusunda operasyonel ve teorik düzeyde güçlü bilgiye sahip. En az MS Office programlarına, özellikle verileri analiz edip raporlayabilecek düzeyde Excel kullanımına hâkim. İletişim ve ikna kabiliyeti yüksek, analitik düşünebilen, inisiyatif alıp çözüm üretebilen. İyi derecede İngilizce bilmek bir tercih sebebidir. B sınıfı ehliyeti olan, aktif araç kullanabilen. İstanbul, Tuzla, Şekerpınar, Çayırova veya yakın çevresinde ikamet edenler.